【管理-制度】业务招待费管理办法.docx

业务招待费管理办法
目录
1总则 1
目的 1
原则 1
适用范围 1
21k务招待费的申请 1
使用业务招待费的标准 1
业务招待费的申请审批 2
§ 31k务招待费的报销 2
报销时间 2
报销程序 2
附件一、业务招待申请单 3
附件二、业务招待费报销表 4
目的
为了合理控制业务招待费用，特制定本管理办法。
原则
使用业务招待费必须以公司利益为出发点， 讲求成本效益原则， 以最小的代
价为公司谋求最大的利益。
适用范围
业务招待费用途
本管理办法适用于因公司业务发展的需要， 与外界各有关行政事业单位、 客
户、 供应商、 融资关系单位以及其它一切外部关系单位所发生的交际、 应酬费和
招待费。具体用途主要包括：
）招待新、旧合作伙伴
2）庆祝新契约关系的建立；
3）出访时的招待；
4）来访时的接待；
5）与社会各有关部门的日常联络；
6）接纳各种建议后的致谢；
7）为达到某种目的而做准备及达到各种目的后的致谢等。
业务招待费的类别：
）餐费
2）交际费（含小费） 3）酒店住宿费
4）交通费
5）礼品
业务招待费的申请
使用业务招待费的标准
A 档（特别重要和重大的接待，费用在 1 万元以上）
B 档（比较重要和重大的接待，费用在 5 千元以上， 1 万元以下）
C 档（一般的接待，费用在 5 千元以下）
业务招待费的申请审批
经办人根据工作需要，确定招待标准，并征得本部门经理同意。
经办人填写“业务招待申请单” （见附件一） ，办理审批手续。 B 档、 C
档报请公司主管领导审核，总经理审批； A 档报请董事局主席批准。
借款的有关规定详见 《货币资金管理办法》 中“ 借款与报销规定” 。
业务招待费的报销
报销时间
在招待工作结束后一周内办理报销手续。逾期未报销者，不得再次借款。
报销程序
报销人填写《业务招待费报销单》 （见附件二） ，办理报销手续；
借款的有关规定详见 《货币资金管理办法》 中“ 借款与报销规定” 。
若无有效凭证，所产生的一切费用由经办人承担。
特殊情况确实无法取得有效凭证的须由经办人书面写明原因，报部门 经理核实、签字，报公司主管领导审核，经总经理同意、报总裁批准后方可凭财 务部门认可的、可入帐的合法票据充抵
附件一、业务招待申请单
业务招待申请单
纨
出
松
稽
申请
部门
经
办人
部门
主管
日
期
用途：
借款金额：（人民币）大写¥
核
/
审
批
审公司主管领导
总经理
董事局主席
备注：1、万元及以上借款由董事局主席最终批准；
2、万元以下借款由总经理批准
编号:
第一联？财务部留存共两联
业务招待申请单
编号:
申请
部门
经
办人
部门
主管
日
期
用途：
借款金额：（人民币）大写¥
核
/
审
批
审公司主管领导
总经理
董事局主席