接待方案范文 接待方案模板.doc

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　　接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。下面是接待方案范文，欢迎参阅。

　　接待方案范文1：会议接待方案

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年x月x日至20xx年x月x日

　　三、会议地点：

　　xxx酒店。

　　四、环境布置

　　***一***会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　***二***会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店***酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅***布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议内容

　　第一板块会议

　　***一***会议时间：20xx年x月x日、x日、x日

　　***二***会议地点：待定***200人会议厅***

　　***三***会议内容：待定

　　***四***会议布置：1***课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　2***会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　3***会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4***会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面***x日、x日***无线麦若干、背景音乐、X展架

　　***五***会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上***阶梯取代椅子***

　　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

　　第二板块晚宴

　　***一***晚宴时间：20xx年x月x日晚***具体时间待定***

　　***二***晚宴地点：餐厅待定

　　***三***晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　***四***晚宴布置：室外：空飘***8个******空飘内容：***、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板***酒店外及圆形大厅内***。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、台签***晚宴安排内容介绍***

　　第三板块会议接待

　　***一***工作内容

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待手册;

　　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

　　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

　　8、提供机***车***票的订购服务工作;

　　9、提供专业接待人员服务工作;

　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;

　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

　　***二***组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　***1***负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　　***2***负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

　　***3***负责与组委会内部的全面对接工作;

　　***4***负责落实省市、组委会领导的接机***车***安排;

　　***5***负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　　***6***负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组

　　工作职责：

　　***1***负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　***2***负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　　***3***负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　　***4***根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机***车***票的订购;接待服务人员的组织领导;

　　***5***负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。***在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房