学校学生档案管理制度档案管理制度.doc

.页眉. 页脚. 学校学生档案管理制度档案管理制度一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料( 包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像) 、报表等)均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作, 学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度 9 月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。 3、归文件材料必须收集齐全, 组卷合理, 分类清楚, 卷内文件排列系统, 保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订结实、美观,字迹工整、清晰。二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案, 一般在档案室查阅, 如需借出, . 页脚. 可借出,并在 2—3 天内归还。 2 、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案, 须经领导批准, 并在指定地点查阅, 不得翻阅其他无关材料。 4 、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅, 除特殊情况外,一律不外借。 5、借阅档案必须妥善保管, 爱惜使用, 禁止私看折卷, 抽页, 随意涂改做记号, 不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。 6 、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。三、. 页脚. 1 、严守有关保密守则。 2 、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3 、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 4 、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作, 切实做到“八防”, 确保档案的安全和质量, 特制定本制度: 1 、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。 2 、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。.页眉. 页脚. 3 、档案室内要