工作总结写作格式规范.docx

工作总结格式规范
标题：
1 、标题字号
一级标题：三号字
二级标题：小三
三级标题：四号
总结就三个标题就足够使用了， 最小号的标题不能小于小四号！ 全部标题都加粗！
2、用宋体书写
3、正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中（顶格写不用前后
空行）
正文：
1 、小四号宋体
2、如果标题上下都有内容，则上下都回车一下（也就是都得空一行）
3、注意文中的措辞与称呼
4、正文行距是一点五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动
效果、活动后的收获等
7 、插入照片不可超过 3 张！每张照片宽度和高度均不可少于 5 、 0cm ，不可高
于 8 、 0cm
8、必须插入页码（居中）
字数规定：
、对于小活动可以就“一页纸” （也就是小总结，不局限于真的就一页）总结；
（总结内容要点见正文第六条）
、对于大型活动，总结篇幅在 3 到 5 页即可，不可过长
3、对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。（附件字体得小于
小四号字体， 不得过长， 以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可， 不过字体
也不能过小，至少得清晰辨认。如果大型活动（如迎新晚会、普物竞赛等等）附
件过长， 尽量缩减， 最多不可超过六页！ 不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，
拣选重要的附件贴上。）
【 工作总结写法详解 】
（一）总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组
成，如《X X市财政局X X年工作总结》、《XX厂XX年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《XX年教学 工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道
是总结，如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。 正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文
章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村
经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神
文明建设的经验》。
（二）总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分
均有其特定的内容。
1 ．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、
时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意
简明扼要，文字不可过多。
2 ．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。 这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种：
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总 结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、 经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容， 使各
层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发 展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验