【培训教材】excel 电子表格.ppt

Excel 电子表格
考试内容与要求
Excel的基本知识
Excel工作表的建立与编辑
Excel公式与函数
Excel数据处理
Excel图表
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知识要点
Excel的基本知识
1. Excel的定义
Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。 Excel是office套装软件中的一个重要成员。
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（1）启动
开始 → 程序 → Microsoft Excel
（2）新建Excel文档
启动Excel后，程序自动建立工作簿
在桌面或者目标文件夹空白处右击，选择快捷菜单里“新建”—” Microsoft Excel工作表”
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（3）打开Excel文档
双击Excel文档
运行Excel程序，选择“文件”—”打开”，选择Excel文档。
（4）保存
常用工具栏上的保存按钮 ，或者“文件”—”保存（另存为）”命令。
（5）退出
单击标题栏最右端关闭按钮
“文件”—”退出”命令
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3. Excel窗口的结构
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数字（数值）
文字（文本）
逻辑（也称布尔量，0或1）
错误值（熟记“#div/0表示除数为零的错误”，“#VALUE!”表示数据类型错误）
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一个工作表就是一张二维数据表。
每一列称为字段，每一行称为记录。
一个Excel文档最多可以保存255张工作表。
一张工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536×256个单元格。
每个单元格最多能保存32000个字符。

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工作表的建立与编辑

(1)选定、插入、删除和重命名工作表
单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL
选取插入工作表的位置 插入工作表
选取要删除的工作表编辑删除工作表
双击要重命名的工作表输入新名字
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单元格区域的选定
选取单元格：单击单元格
选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合
选取不连续区域：CTRL键
选取整行或整列：行标或列标
选取整张工作表：全选框
清除选定的单元格：工作表任意处单击。
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输入数据
输入数据
输入负数 -
输入分数 数字零+空格+纯分数 例：0 ¾
输入文本：输入数字串前面加单引号
单元格内换行，按Alt+Enter。
输入日期和时间
日期格式：年/月/日 年-月-日
时间格式：时:分:秒
数据的格式
默认时，数值数字右对齐，字符左对齐
右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中“设置单元格格式”命令，选择所需格式。
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