行政专员岗位职责说明书.docx

Revised by Hanlin on 10 January 2021
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
岗位名称
行政专员
岗位等级
Ⅲ级
岗位编号
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
下属职位
无
工作目标
负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。
稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。
负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。
负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。
负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内