招标作业办法及合约管理.ppt

————杭州生产部门查核组杭州生产部门查核组招标作业办法及合约管理主要内容宣导 1 一、招标作业办法 、合约检审作业办法 2 :招标方案的拟定,主导招标工作。:申请部门/厂办/总经办及相关专业人员组成 A 审查竞标单位资质与专业技术能力,审查招标工作; B 投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查, 招标文件的审查。评标委员会审查单位组成举例: 废品外卖招标:厂务单位、品保单位(废面、废油等)、厂办专员; 工程招标:申请单位、厂办专员、查核专员、法务专员劳务服务外包招标:需求单位、厂办专员等相关人员 3 : 负责对招标及开标过程进行监督,保证招标工作依规定执行, 做出废标、流标决议。组成:法务部门、财会部门、稽核/查核部门的人员组成?100 万元(含)人民币以上,财会部门主管参加?采购金额在 500 万(含)以上之招标,: 总厂长或总厂长指定人员 4 5 :原则上是申请部门提出招标申请*至少需于采购单位正式招标前 15天交至采购单位; *运输车队招标由各区域生产计划处在开标前 2个月提出申请; *劳务服务外包及废品外卖由本厂、分厂厂办部门于开标前 2 个月提出申请; : 对招标项目、规格、数量说明,招标须知、投标要求及注意事项、工作规范、报价要求、保证金、合同、厂商资质、采购期限进行说明。*招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定,以避免将来发生争议、纠纷; *若招标单位对已发出的招标文件需进行修改,应以书面形式通知所有招标文件收受人,并取得其书面接受确认回复。 6 : *至少需于集团内部和外部网页及外部大型网站进行公告; *招标公告提交发布的时间在招标说明会前五个工作日; : *“底价确定单”需随附底价指定之依据及明细*除以下项目外,底价以最终核准者(依核决权限)确定的底价为准。以下项目,招标底价最终核准者由群副总裁/群总确定的底价为准: A 自采品项原物料合同总金额超过 400 万元招标 B 成品运输车队招标 C 与生产相关(方便群含制面和调理码箱)的劳务招标 D 成品及原物料外租仓库招标 E 报废设备外卖招标 7 : *工程项目类招标,厂商报价高于底价,经监标小组决议可当场议价 (议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目 1/2) *对于非“工程项目类”,则流标,以签呈形式提报是重新招标或改比议价方式;*对于 50万元以上之工程项目,应在开标后,决标前会签工程部; : *土建 200 万元(含)以上之工程,二级(含)以上资质公司投标; *设备安装 80万元(含)以上之工程,三级(含)以上资质公司投标; *运输招标中标车队在运输合同期内提出涨价或退出申请,影响公司作业的,需提报事业群核准, 并通报其他群,两年内不允许该车队在集团任何一家所属公司参加运输招标。 8 : *工程项目类招标,厂商报价高于底价,经监标小组决议可当场议价 (议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目 1/2) *对于非“工程项目类”,则流标,以签呈形式提报是重新招标或改比议价方式;*对于 50万元以上之工程项目,应在开标后,决标前会签工程部; : *唯因特殊供应商少于三家,无法采用招标方式时,经核准,可采用比价、议价之采购方式。招标金额 10万元(含)以下总厂长核准, 10万元以上方便群本部核准。*因供应商少于 3家无法招标,经核准后以密封报价形式执行,若 6个月后需再次采购时,仍无法达到 3家供应商,需再次提报,核准后,采用比、议价采购方式进行。 9 : ,追加量部分必须依采购金额,依核决权限层呈审核。若单价变动,还需会事业群功能本部。 : 累计工程变量(工程若增/减项目及变更项目) 核准人少于原工程总额的 5%(含)且少于 5万元(含) 厂长少于原工程总额的 20% (含)且少于 20万元(含) 总厂长高于原工程总额的 20% 或高于 20万元总监 10