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职场电子邮件礼仪步步详解
2010/11/12 AYIDA
内容摘要
主题
称呼与问候
正文
附件
结尾签名
小TIPS
举例
关于主题
,这是最失礼的;
,不宜冗长,不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题;
,切忌使用含义不清的标题,如“王副理收”、“详见附件”etc;
关于主题
;
(如“重要!”)或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;
,可以根据回复内容需要更改标题,不要“RE:RE:”一大串。
关于称呼与问候
,拿捏尺度:
-邮件的开头要称呼收件人(Dear XXX:)
-如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”
-不熟悉的人不宜直呼其名(中/英)
关于称呼与问候
2. 开头结尾最好要有问候语
-最简单的开头:“大家好”、“你好” 。。。
-常见的结尾:“BestRegards”、“祝工作顺利” 。。。
关于正文
,行文通顺;
——同书信格式;
,以清晰明确;
;
关于正文
,注意使用拼写检查;
(颜色、下划线等);
、表格等来辅助说明;
;
关于附件
,应在正文里面提示收件人查看附件;
,不可用外星人才看懂的文件名;
,特别是带有多个附件时;
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