office办公软件培训(修订).pptx

PowerPoint基础教程
2013年office系列办公软件培训之
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目 录
一、如何制作精美的PPT
二、编辑与设置幻灯片中的文字
四、设置动画效果
三、使用图形和图表
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二、编辑与设置幻灯片中的文字
三、使用表格与图表
四、设置动画效果
一、如何制作精美的PPT
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1、基本功能和界面简介
开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式
2021/5/6
让我们先从认识界面开始吧
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2、 制作PPT的目的
为什么要做PPT？
------先知后做，才能成功
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3、差与好PPT的简单对比
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
我们的目标
怎样才能做出精彩的PPT？
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PPT的制作小技巧
在“幻灯片浏览视图”
中检查切换方式
幻灯片浏览视图
先保存文件
工具-常规选项
保护你的PPT
演示文稿
更改撤销修
改的次数
文件-选项-高级（最多150）
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计算字数
放映时指定
跳到某张幻
灯片
PPT能否像 Word 那样计算字数呢?

【左上角】→【文件】→右侧下方
【显示所有属性】→较上面的地方
就可以看到了
例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
若要从任意位置返回 到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
放映时鼠标 指针的隐藏 与显现
隐藏鼠标指针：
Ctrl+H
显示鼠标指针：
Ctrl+A
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1
2
3
在播放的PPT中使用
画笔标记：CTRL+P；
擦除所画的内容：E键
控制放映时白屏或黑屏
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
窗口播放模式
“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
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按下Ctrl点击播放
按钮，可实现四分之
一屏播放（位于
桌面左上角)
组合或取
消形状
直接按回车键
4/1屏显示
关闭PPT
新建幻灯片
组合: ctrl+G
取消组合:
ctrl+shift+G
点击alt+f4
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