学习如何做好ppt.ppt

主要内容: 主要内容: 一、创建演示文稿(详见《创建演示文稿》视频) 视频时长 10 分 04 秒二、修改版式(详见《修改版式》视频) 视频时长 6分 20 秒三、版式美化(详见《版式美化 1》视频、《版式美化 2》视频) 视频时长 5分 36 秒、5分 13 秒四、美化(详见《美化》视频) 视频时长 8分 16 秒五、放映(详见《放映 1》视频、《放映 2》视频) 视频时长 5分 37 秒、5分 30 秒六、背景音乐(详见《背景音乐 1》视频、《背景音乐2》视频) 视频时长 5分 45 秒、5分 11 秒七、影片(详见《影片》视频) 视频时长 3分 36 秒八、超链接动作按钮(详见《图表的使用和制作》视频) 视频时长 30 分 48 秒九、自定义放映(详见《自定义放映》视频) 视频时长 6分 00 秒十、文件管理(详见《文件管理 1》视频、《文件管理2》视频) 视频时长 5分 35 秒、6分 00 秒一、创建演示文稿一、创建演示文稿 1、演示文稿和幻灯片的区别: 演示文稿是指 PPT 软件生成的某个文件,幻灯片是演示文稿中的某一页,一个演示文稿可以由一张幻灯片组成,也可以由多张幻灯片组成。举例:演示文稿可以理解为一本笔记本,而幻灯片就是笔记本的某页。 2、幻灯片的浏览: 有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览图、幻灯片放映和备注页视图,若要切换视图,单击“视图”菜单进行选择,亦可单击屏幕左下方的按钮。 3、创建幻灯片: 通过“插入”菜单或者“幻灯片版式”里来新建幻灯片 4、显示和隐藏任务窗格: 快捷键—Ctrl+F1 组合键;亦可勾选“视图”下的“任务窗格”复选框5、在幻灯片里录入文字主要是在文本框里输入想要的文字等相关操作 6、ppt 工具栏的显示和隐藏通过单击“视图”菜单下的“工具栏”来进行相关的操作二、修改版式二、修改版式通过“格式”菜单下的“幻灯片版式”来修改幻灯片版式,找到自己想要的版式;打开右侧的应用幻灯片版式,里面有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式,每一个小版式里面都有“应用于选定幻灯片”、“插入新幻灯片”和“重新应用样式”复选框,可依据自己的需要进行相关的操作。三、版式美化三、版式美化 1、插入艺术字: 通过幻灯片下方的“绘图”工具栏,点击“插入艺术字”按钮来进行相关的操作, ppt 里插入艺术字的相关操作和 word 里面的是差不多的。 2、在幻灯片里制作表格: 在“幻灯片版式”(幻灯片右侧)里面选择“其他版式”(幻灯片版式最下方),在其他版式里面选择“标题和表格”版式进行表格的制作等相关操作。 3、在幻灯片里制作组织结构图: 在“幻灯片版式”(幻灯片右侧)里面选择“其他版式”(幻灯片版式最下方),在其他版式里面选择“标题和图示或组织结构图”版式进行组织结构图的制作等相关操作。 4、在幻灯片里制作图表: 在“幻灯片版式”(幻灯片右侧)里面选择“其他版式”(幻灯片版式最下方),在其他版式里面选择“标题和图表”版式进行图表的制作等相关操作。 5、美化幻灯片: 通过“幻灯片设计”来美化幻灯片,可单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,亦可单击屏幕右侧幻灯片版式下拉菜单里的“幻灯片版式”进行相关的幻灯片美化工作。在幻灯片设计里有“应用设计模板”,每一个模板都有“应用于所有幻灯片”、“应用于所选幻灯片”、“应用于所有新建演示文稿”、和“显示大型预览”四个选项,可依据需要进行相应的操作。说明: 选择连续的幻灯片按 shift 键,选择非连续的幻灯片按 ctrl 键。可据此看下“应用于所有幻灯片”和“应用于所选幻灯片”的操作效果以及二者的区别。四、美化四、美化 1、本节的主要内容是:一是选择合适的版式以达到美化的效果;二是对图表、表格、组织结构图等图形进行相关设置以达到美化效果。 2、说明:双击图表内的图表区,可以修改图表内容。想要修改柱状图的柱状颜色,可先指向该柱形图,右击选择“设置数据系列格式”进行相关的设置。 3、对于图表背景色的相关操作方法。 4、添加自选图形以及对自选图形的相关设置。 5、关于配色方案的操作。对幻灯片进行颜色的配置,使其达到美化的效果。五、放映五、放映 1、放映幻灯片的方法: A 单击屏幕左下角的“从当前页幻灯片开始幻灯片放映”按钮,快捷键是 Shift+F5 。 B 单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”,快捷键是 F5,这种放映是从第一张幻灯片开始放映的。 2、自定义动画: A 通过屏幕右侧的“幻灯片设计”下拉菜单里的“自定义动画”来进行相关设置。 B 通过“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”来进行相关的设置。说明:此章节十分重要,请大家认真观看《放映 1》和《放映 2》视频。 C 自定义动画的设置主要是在屏幕右侧自动以动画里面的“添加效果”进行相关操作的。 D