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【精品】合同签订.doc经济合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司经济合同（以下简称合同）管理工 作，确保公司签订的合同合法有效，避免因合同风险带来的 经损损失，根据国家有关法律、法规，并给合公司实际情况, 特制定本制度。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的 合同，除应遵守国家有关法律、法规外，还应遵宁本制度。
第三条本制度所称的"合同”是指以明确当事人之间民 事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、 订单、确认书等。
第四条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、 变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第五条公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合 同。
第六条合同除款项即时结清外，应当采用书面形式确 认。利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形 式确认。
第七条凡国家或本公司有标准合同文本或示范文本的， 应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
第八条如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的 起草工作应争取由公司或以公司为主承担，语言应严谨、简 练、准确，条款齐全，权利义务清楚。
第九条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原 则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、 年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及到对外贸 易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两
个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。
第二章合同管理部门
第十条 公司办公室为合同管理部门。对外投资和项目 合资、日常生产经营中所签订的合同均由公司办公室负责管 理。
第十一条公司签订的合同原件由公司办公室保管并存 档，合同履约部门留复印件。
第十二条公司的技术、设备、销售、供应、财务人员有 权依据各自的职责对合同进行审核、监督，相关部门应当给 予支持和配合。
第十三条公司签订的合同原则上一式四份，并由合同 承办部门的承办人递送相关部门。
第三章合同的订立
第十四条签订合同前，合同承办部门须确定一位具体负 责的承办人。
第十五条合同签订前，合同承办部门承办人应对合同另 一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、 市场需求、服务质量、产品、价格等背景资料进行了解和调 查。
第十六条合同签订审批程序：
（一） 合同承办部门承办人应首先将合同草案及与合同 有关资料提请合同承办部门主要负责人审核，并出具审核意 见；
（二） 合同承办部门主要负责人出具审核意见后，合同承 办部门承办人应将合同草案、与合同有关资料、合同承办部
门主要负责人审核意见表提交公司分管领导和总经理审核。
（三）合同经总经理审核后，由合同承办部门报请公司 法人代表审批（也可报请法人代表授权的人员审批）o
（四） 公司重大合同或有争议的合同，须征询外部律师 的审查意见。
（五） 公司对外投资、项目合资合作、对外担保以及关联 交易方面的合同如达到公司相关制度要求的，按相关制度执 行，未达到公司相关制度要求的，报请董事会审批。
第十七条合同的审批授权与签字授权：为提高合同审批 效率、控制合同风险，合同的审批和签订可由公司法人代表 授权总经理、副总经理等相关人员代为行使。
第十八条 公司董事长授权相关人员审批合同的，须签 署书面授权委托书，授权委托书应载明授权人姓名、授权权 限、授权期限