公司邮件书写格式范文6篇.doc

公司邮件书写格式范文6篇.doc公司邮件书写格式范文6篇

　　随着互联网的发展,越来越多的公司开始依靠***来进行国际商务沟通和客户服务。但是在实际商务运做中,***写作者往往困惑于如何使用***这一相对较新的媒介与来自不同文化背景的人进行有效沟通。本文是我为大家整理的公司邮件书写格式范文，仅供参考。

　　公司邮件书写格式简单篇：

　　：尊敬的某某某，***最好用职称***

　　，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名***以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档***，字体，四号，宋体。

　　，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。

　　，留下***，以便及时联系到本人。

　　公司邮件书写格式详细篇：

　　关于主题

　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是***和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

　　1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

　　2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

　　3. 最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

　　4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

　　5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

　　6. 可适当用使用大写字母或特殊字符***如“*、!”等***来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

　　8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

　　关于称呼与问候

　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

　　邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

　　如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

　　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear XXX”，显得很熟络。

　　关于格式，称呼是第一行项格写。

　　2. Email开头结尾最好要有问候语

　　最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

　　结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

　　俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

　　正文

　　1. Email正文要简明扼要，行文通顺

　　若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些***之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

　　Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

　　正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

　　2. 注意Email的论述语气

　　根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

　　尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

　　***可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。