数据处理办法软件Excel.pptx

第四章 数据处理软件Excel 2010
目 录
Excel 2010入门
工作簿的管理
数据的录入与修改
工作表格式化
函数和公式
数据统计和分析
图表
Excel 宏的简单应用
页面设置与打印
本章学习要求
了解Excel工作簿的创建、打开、保存、关闭、共享等方法。
掌握工作表的新建、删除、重命名、复制和移动、保护等操作方法。
掌握单元格数据录入及格式设置方法。
熟练掌握公式和常用函数的使用方法。
熟练掌握图表的创建与修改方法。
熟练掌握数据表的排序、筛选、分类汇总、合并计算、模拟分析等操作。
掌握工作表的页面设置与打印方法。
了解Excel 2010中宏的简单应用。
Excel 2010入门
Excel 2010概述
电子表格处理软件Excel 2010是Microsoft Office 2010中的一个重要组件，具有强大的表格处理能力，可以制作表格，利用公式和函数进行计算，创建各种图表，还可以对表格中数据进行排序、分类汇总、筛选等操作。
Excel 2010入门
Excel 2010概述
Excel 2010新增加主要体现在以下几个方面：





Excel 2010入门
Excel 2010的启动与退出
开始菜单启动
双击快捷方式启动
打开Excel文件启动
文件→退出命令
快捷键Alt+F4
单击关闭按钮
双击控制菜单图标
在控制菜单中选关闭
1. Excel2010的启动
2. Excel 2010的退出
Excel 2010入门
Excel 2010的工作界面
标题栏
状态栏
功能区
垂直滚动条
填充柄
快速访问工具栏
显示比例
视图切换按钮
工作表标签
列标
全选按钮
当前单元格
名称框
行号
编辑栏
插入函数
水平滚动条
Excel 2010入门
Excel 2010的工作界面

标题栏是Excel窗口中最上端的一栏。标题栏最左端的“ ”称为“控制菜单”图标，单击它可以打开控制菜单，该菜单选项可实现窗口的移动、改变大小、关闭等操作。

状态栏位于Excel窗口的底部，显示了当前窗口操作或工作状态。

工作表由单元格组成，每个单元格都有各自的名称，名称框显示的是活动单元格（即被选中的单元格）的名称。

编辑栏是用来输入和编辑当前单元格内容的区域，位于名称框的右侧。

Excel中视图方式指工作簿的不同的显示方式。工作簿视图有普通、页面布局、分页预览、全屏显示、自定义视图5种。
Excel 2010入门
Excel 2010的工作界面
（工作簿窗口）
工作簿窗口也有标题栏、控制菜单图标 、最大化、最小化或还原、关闭窗口按钮。标题栏上显示当前工作簿的名称，如“工作簿1”；
一个工作表最多可由（220）行、16384（214）列构成，行和列交叉的位置称为单元格，不同的行和列分别用行标和列标进行标注。列标位于工作簿窗口的上方，由左到右依次采用字母A～Z，AA～XFD编号。行标位于工作簿窗口左方，由上到下采用数字1～编号，在Excel中，工作簿由多张工作表构成，不同的工作表用工作表标签名进行区别，工作表标签显示在工作簿窗口的底部，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表突出显示（如sheet1）工作簿窗口也有标题栏、控制菜单图标 、最大化、最小化或还原、关闭窗口按钮。标题栏上显示当前工作簿的名称，如“工作簿1”；
Excel 2010入门
Excel 2010中的基本概念
1. 工作簿
Excel创建的文件称为“工作簿”。打开Excel 2010时，默认创建并打开一个名为“工作簿1”，扩展名默认为“xlsx”的工作簿。实际上，Excel 2010工作簿文挡主要有4种类型，除了上述工作簿类型，还包括Excel模板类型（）、Excel启用宏的工作簿（）和Excel启用宏的模板（），用户可以根据需要选择创建和保存不同的类型的工作簿。