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LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
工作流程内容
行政管理、院办室
院长办公会议流程图
院办公室主任通知与会人员及会议议题
院 长 主 持
与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题
重要问题讨论形成共识
将决定事项通知经办部门或个人
院办公室主任记录会议内容和决定事项
归 档
整理纪要和归档材料
督 查
资 料 归 档
督 查
各科室组织传达会议内容
院长对全院工作进行总结布置
各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作
职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排
各科室汇报工作并提出需解决的问题
院办公室主任记录
院办公室负责人员通知
院办公室主持
落实会议内容
中层干部例会会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
院委会确定
拟发会议通知
组织拟写会议材料
会场布置
会场整理
分发
印制
校对
领导审定
会议小结
召开会议
拟发会议通知
场
内
卫生
制作悬挂会标
照明音响投影
归档
组织签到
落实督促各项会议内容
舞台安排

职代会行政文件制作流程图
广泛征集职工代表方案
起草行政工作报告，协调其他行政文件起草
整理汇总职工代表方案
会议材料（决定）归档
提 交 大 会
办公室盖章
办公室打印
院领导审定
初 审
《年度大事记》汇编工作流程图
日常记录
形成正式文件
定 稿
领导审阅
年终整理编辑
归 档
相关证件年检工作流程图
登记各类证件年检周期，年初列入记事本
提前电话咨询年检注意事项
到相关部门办理年检手续
准备年检所需相关资料及年检费用
根据年检的要求向主任报告
年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管
上级文件收发工作流程图
按批示传阅相关人员或科室
送交领导阅批
按发文单位或部门分类登记编排院内编号
领取上级文件
落实文件内容
对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份
次年2月将上年度文件、上报材料归档
反馈信息
文件阅办完毕分类归入文件夹保存
印章使用管理工作流程图
各种新章刻制需科室申请
启用前备案
立卷归档
收缴废章
医院公章办公室保管
主管院长审批
刻制新章院办公室登记
业务章相关科室保管
相关业务用印
一般业务用章主任审批
重大业务用章院长审批
用印登记签字
用印
报刊征订工作流程图
院办公室
统计各科室上报需订阅的报刊名称代号
根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格
对比分析报刊订阅情况
领导审批
票据签字报财务
征订报刊
根据情况酌情增减报刊阅品种、数量
报刊收发工作流程图
收 发 员
接收邮递员所投递的各种报纸、刊物
核实是否有误
报刊、刊物送达各科室；快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字
登 记
核实报刊种类数量
分检各科室报纸、刊物的种类和数量；分检快递、邮件、包裹汇款单等
图书管理工作流程图
图书购置
填写购书申请单
制订图书购置计划
科室申请
图书管理员汇集图书资料
按时归还
办理借阅手续
借阅图书
图书上架
图书编目
验收入库
院长审批
采 购
图书归位
办理归还手续
查看图书完好情况
公务用车管理流程图
（市内）
用车科室向院办公室提出申请
（事由、时间、地点）
院办公室负责人综合协调（行车路线、车辆调用、合理派用）
出具派车单据（或电话安排）
公车出行
返回后向院办公室行报告制
公务用车管理流程图
（市外）
返回后向院办公室行报告制
提交院领导批示
公车出行
出具派车单据（或电话安排）
院办公室负责人综合协调（行车路线、车辆调用、合理派用）
用车科室向院办公室提出申请
（事由、时间、地点）
公文印发流程图
承办科室拟稿，科负责人提出
印发申请（联合发文的需相关
科室负责人会签）
承办科室发文
文印室存档
院办公室盖章
文印室编号、排版、印刷
院办公室负责人核稿签批
分管领导签批
中层干部竞聘上岗考核测评流程图
领导班子会议讨论，提出用人的方案及范围
办公室按要求制定出拟竞聘上岗的条件、范围、要求、 制定实施方案
成立领导小组，竞聘演说。在人事、工会等科室的配合下，到所在科室进行民主测评，向