工作流程内容.docx

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行政管理、院办室
院长办公会议流程图
院办公室主任通知与会人员及会议议题
院 长 主 持
与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题
重要问题讨论形成共识
将决定事项通知经办部门或个人
院办公室主任记录会议内容和决定事项
归 档
整理纪要和归档材料
督 查
2
资 料 归 档
督 查
各科室组织传达会议内容
院长对全院工作进行总结布置
各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作
职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排
各科室汇报工作并提出需解决的问题
院办公室主任记录
院办公室负责人员通知
院办公室主持
落实会议内容
中层干部例会会议流程图
3
大型会议会务组织工作流程图
院委会确定
拟发会议通知
组织拟写会议材料
会场布置
会场整理
分发
印制
校对
领导审定
会议小结
召开会议
拟发会议通知
场
内
卫生
制作悬挂会标
照明音响投影
归档
组织签到
落实督促各项会议内容
舞台安排

4
职代会行政文件制作流程图
广泛征集职工代表方案
起草行政工作报告，协调其他行政文件起草
整理汇总职工代表方案
会议材料（决定）归档
提 交 大 会
办公室盖章
办公室打印
院领导审定
初 审
5
《年度大事记》汇编工作流程图
日常记录
形成正式文件
定 稿
领导审阅
年终整理编辑
归 档
6
相关证件年检工作流程图
登记各类证件年检周期，年初列入记事本
提前电话咨询年检注意事项
到相关部门办理年检手续
准备年检所需相关资料及年检费用
根据年检的要求向主任报告
年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管
7
上级文件收发工作流程图
按批示传阅相关人员或科室
送交领导阅批
按发文单位或部门分类登记编排院内编号
领取上级文件
落实文件内容
对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份
次年2月将上年度文件、上报材料归档
反馈信息
文件阅办完毕分类归入文件夹保存
8
印章使用管理工作流程图
各种新章刻制需科室申请
启用前备案
立卷归档
收缴废章
医院公章办公室保管
主管院长审批
刻制新章院办公室登记
业务章相关科室保管
相关业务用印
一般业务用章主任审批
重大业务用章院长审批
用印登记签字
用印
9
报刊征订工作流程图
院办公室
统计各科室上报需订阅的报刊名称代号
根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格
对比分析报刊订阅情况
领导审批
票据签字报财务
征订报刊
根据情况酌情增减报刊阅品种、数量
10
报刊收发工作流程图
收 发 员
接收邮递员所投递的各种报纸、刊物
核实是否有误
报刊、刊物送达各科室；快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字
登 记
核实报刊种类数量
分检各科室报纸、刊物的种类和数量；分检快递、邮件、包裹汇款单等