前台工作.doc

前台工作流程 1、早会的安排, 早会需准备的资料: 早会值日名单表、点名表、话筒, 在开早会时准备好笔,登记未出席人员。 2、每月最后一天把下月早会值日名单表排好( 值日人员: 所有主管级以上人员,每月轮流排班,新入职人员增加上去)。 3、每天下午下班前通知第二天早会主持人准备。早会一般安排在星期一至星期六, 每天 8: 25 开早会, 至少提前 5 分钟到准备点名表, 登记缺席者,每月通报一次。 4 、点名表要及时更新(新进与离职的要及添加与删除) ,和更新通信录 5、话筒机、功放机、话筒、音箱保持正常工作, 出现故障时, 找电工维修。 6 、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 7、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 8、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 9、负责员工工资的管理工作; 10、负责正式员工劳动合同的签订; 11、负责保存员工相关个人档案资料; 12、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 13、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 14、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 15、负责公司资产的管理, 建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 16、负责公司文件的管理工作; 17、根据公司人事管理制度, 做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 18、负责公司车辆的调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 19、负责公司环境卫生的管理;坚持做到 6s。 20、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 21、根据上级领导的指示, 积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 22 、负责业务楼各部每个月的办公文具购买。 23 、负责每个月的社保增减,员用工备案的资料。 24 、负责对新进员工进行背景调查等工作和组织试用期月度述职等各项工作 25 、负责少部分招聘面试安排工作。 26 、负责做好公司每个部门的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。 27、负责信访接待工作;