企业后勤保障制度相关资料.docx

文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
企业后勤保障制度相关资料
公司LOGO
文件标题
文件编号：DX-2010068
保密级别：机密
文件版次：A01
文件发放范围：
序号
单位
签收
序号
单位
签收
序号
单位
签收
1
总经办
7
冲压车间
13
人事行政部
2
市场部
8
压铸车间
14
财务管理部
3
销售部
9
精加车间
15
供应链管理部
4
工程部
10
膜切车间
16
交货管理部
5
模具部
11
组装车间
17
生产计划部
6
自动化部
12
切片车间
18
仓储中心
审批：王江山 审核：陈立山 编制：王俊杰
后勤保障制度
1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2. 职责
人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程：
办公用品管理制度
公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。
各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。
各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。
工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
公用办公设备的使用规定
复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。
传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。
车辆管理办法
公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。
员工需要用车时，由申请人填写《元洪（融侨）地产派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。
所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。
各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下：
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据；
由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。
邮政通讯事务管理制度
个人通讯费用报销标准
A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。
B. 公司部门正职