档案室管理制度范文.doc

档案室管理制度范文
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在___%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃___物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、___以上文件不准随便摘抄、复印，防止___。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，___资料、各类档案严防丢失、严防___事件的发生。
档案资料保密制度
一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的（范本）保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和___。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防___。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度
一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为___天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续
。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意