档案管理制度(2016.4.1).doc

档案管理制度
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
一、档案的管理机构
(一）、文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
(二)、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
二、档案室主要职责:
（一)、制定或参与制定档案工作的规章制度;
（二）、对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督；
(三)、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作，按照归档范围、要求,将文件材料按时归档；
（四)、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
（五)、提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
(六)、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
三、存档档案的种类
(一)、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
(二)、企业的重大决议。包括由企业股东大会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
(三）、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
(四)、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
(五)、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
（六）、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
(七）、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
(八)、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
(九)、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
(十)、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
(十一)、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
（十二)、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
四、档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立，但又相互制约。
五、档案归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起,即批复在前,请示在后;正件在前，附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
３、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
4、立卷时应编制好案卷目录，把文