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费用管理制度
颁发部门 财务中心 分发部门 总部各部门、各海外分公司
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日 期 2013 年 12 月 30 日 日 期 2013 年 12 月 30 日 日 期 2013 年 12 月 31 日
1 目的
明确费用管控、审批、报销、核算事项，加强费用管理，杜绝不合理开支。
2 适用范围
总部各部门、各海外分公司
3 核心条款
费用管控
采用预算管理、授权审批管理、限额管理、归口管理相结合的管控办法，严格控制
各项费用，杜绝不合理开支。
预算管理：通过费用预算的编制、审批、执行、检查和考核，来实现费用管控。
授权审批管理：所有的费用在预算管理的同时，实行授权审批管理，一切费用必须
经授权审批人审批同意后支付，严禁未经授权或超授权审批支付。OA 是海外分公
司费用审批平台，费用只有在 OA 审批通过后，财务方能报销支付。
限额管理：费用开支在预算管理、授权审批管理的前提下，应在公司规定的标准额
度范围内控制使用，如差旅费用、手机话费、员工活动费、生活津贴、高温津贴等。
归口管理
审批归口：分公司所有费用支出，无论金额大小，均需要分公司总经理审批。根据
分线管理的原则，对于超出分公司授权业务和授权金额的事项，还需报总部各职能
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中心总监审批。
管理归口：根据部门职责，对部分费用项目进行归口管理，如员工培训费归口到培
训部、办公用品费用归口到行政部，详见“附件 1-费用归口管理对照表”。
报销归口：当事人的费用回到其编制所在公司报销，不得在非编制所在公司报销