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会议管理制度
会议管理制度
一、 目的
第一条 为了规范公司会议程序，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，
特制定本制度。
二、 适用范围
第二条 本制度适用于公司所有成员。
三、 会议管理要求
第三条 控制会议数量，尽量做到少而精，讲究效率。
第四条 充分准备会议，明确会议的目的、宗旨、议题，收集好会议所需文件和材料。
第五条 会议主持人应控制会议进程，明确会议召开和结束时间，准时开会与散会。
四、 会议分类及安排
第六条 总经理办公例会
总经理办公例会召开时间由总经理根据需要临时决定，例会会议地点为总经理室， 部门负责人列席参
加，制定公司发展规划及发展方向。
第七条 系统例会
1、 系统例会即公司管理工作会议，定于每周一上午 10:00 召开，如有变动，由行政人事副主管通知。
2、 行政人事副主管负责组织与筹备，例会会议地点为总经理室或会议室，所有部门主管列席参加。
3、 会议议程：各部门主管总结上周工作情况并对本周工作进行安排，总经理对各部门工作安排进行总
结发言。
4、 会后各部门执行会上所安排的事务，视情况安排部门例会。
第八条 部门例会
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会议管理制度
1、 部门例会主要进行部门内工作协调，对工作进行整体安排和部署，并提出工作中存在的问题和解决
措施。
2、 部门例会由各部门单独组织召开，会议时间由各部门主管确定。
3、 例会地点由各部门自定，本部门全体成员参加。
五、 会议纪律与礼仪
第九条 与会人员准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向有关领导请假。
第十条 参会时一律关闭或将通讯工具调为静音，如需要接电话则在会议室外接听，不得影响会议现场
的秩序。
第十一条 参会人员注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
第十二条 若有重要客人参加会议，按照会议礼仪，以会议室的门为基准点，靠里侧为主宾位置。
六、 罚则
第十三条 参加会议迟到者，在会上做自我批评，未请假而迟到次数超过 3 次者（包含 3 次），扣除当月
奖金。
第十四条 会中未经请示而擅自离会者，通报批评；无故离会 3 次以上者（包含 3 次），扣除当月奖金。
第十五条 会议期间手机未调静音，则在会上给予警告，多次不更改者则给以 50 元罚款处分。
第十六条 与会人员如向会议无关人员谈及