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变更处理流程.docx


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文档列表 文档介绍
变更处理流程
. 变更分类
重要变更: 指可能对产品安全性、 有效性和均一性产生较大影响的变更事宜,
影响分为降低、等同和提高。
次要变更:指可能对产品安全性、有效性和均一性产生一般影响,影响甚微
或没有影响的变更事宜。
.计划变更处理流程
计划性变更审批程序
变更计划的提出
制造部组织各车间起草本月《变更计划申请表 5481 》,详细填写变更理
由、变更内容、变更前后的对比、变更控制中需开展的相关工作和预计进度、变
更对产品质量可能产生的影响,经 QA 质检员初审,制造部技术主管审核。由制
造部技术主管汇总后, 交部门负责人审核, 电子版、 书面版以及支持性材料在当
月 5 日前交 QA 质量信息管理员。
变更申请人持有的支持性材料,必须由第二方确认,如:车间开展的试
验应由参与试验的 QA 质检员确认,试验检测数据由 QC 确认等。
变更申请人在填写变更内容时,必须分别清楚描述变更前的内容以及变
更后的内容,包括涉及的相关变更控制内容,如文件变更、物料供应商变更、质
量标准变更、设施设备变更等。
变更申请人在填写变更对产品质量是否产生影响时,应对变更控制环节
中的风险因素进行充分有效的识别, 并提出降低风险的措施和可接受的限度范围。
重要变更应形成风险评估报告,具体按《质量风险管理规程 5-00096 》执行;次
要变更必要时形成风险评估报告。
变更计划的审核
QA 质量信息管理员将各部门送交的《变更计划申请表 5481 》汇总,交
由 QA 主管进行初步审核, 审核内容主要包括变更计划的内容是否符合变更管理
委员会讨论的范畴、变更内容是否合法合理、变更前后描述是否清晰详细全面、
变更支持性材料是否科学完整并经过确认签字。 QA 主管于两个工作日完成初步
审核,如需修改或退回,由 QA 质量信息管理员在一个工作日内将《变更计划申
请表 5481 》退还至变更申请部门,变更申请部门在一个工作日内按初审意见修
改《变更计划申请表 5481 》并交至 QA 质量信息管理员处。 QA 质量信息管理
员将最终的《变更计划申请表 5481 》汇总,形成一份统一的《变更计划审批表
5482 》,供月度变更计划审核会议中使用;
由质管部 QA 质量信息管理员在每月 5 日后 5 个工作日内在 OA 系统上
发布通知,召开变更管理委员会月度会议,月度会议一般不迟于每月 15 日。参
加人员应涵盖委员会规定岗位人员,以及变更提出及实施单位的负责人;
会议由质管部部长负责主持,首先对前次变更管理委员会月度会议布置
工作进行通报,对未完成或存在争议性的工作、需继续商定的工作等进行讨论。
其次按照各部门送交《变更计划申请表 5481 》的顺序,由变更提出单位负责人
对提出的变更进行宣讲, 由相关部门及变更管理委员会成员进行会审, 并做出决
定;
如果变更管理委员会会议就变更事宜未能达成一致意见,最终由质量受
权人或转受权人 (质管部部长) 做出最终决定, 同时在会议上详细说明与变更相 关的内容;
QA 质量信息管理员根据会议精神起草会议纪要, 完善 《变更计划审批表
5482 》,在审批栏内选择各变更的审批结果,在“同意变更” “调整后变更” “提供材料
后变更”不同意变更

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  • 时间2021-06-02
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