关于规范公司各类会议的通知.docx

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关于规范公司各类会议的通知
关于规范公司各类会议的
通 知
各部门：
为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：
一、适用范围
适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排
序号
会议名称
组织部门
频率
会议主题
参加部门/人员
会议纪要
1
总经理
办公会
总经办
1次/周
周六上午9:00




总经理、生产、销售、物控、研发质量、人事行政、财务、产业园等部门负责人
会议结束第二天发参会人员、总经理及人事行政部
2
各部门
例会
各部门
1次/周



部门骨干或全体人员
3
质量研发
专题会议
研发质量部门
1次/周
或随时
、退货问题



质量、研发、生产、工艺、销售、体系等相关部门
4
安全生产
专题会议
安全管理部门
1次/月
或随时


各部门安全管理人员
5
生产交接班会议
各生产线
1次/班
、质量、设备、安全、卫生工作总结

交班班长、接班全体人员、检验员（早班需生产经理、工艺师参加）
做好交接班记录
会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要
；
，不记讨论过程，个别重要语句可记；
、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；
（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；
，按规定格式编写。
四、会议决议督办
，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；
，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求
，与会人员均应自觉遵守会议时间；
，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；
；
，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；
，与会人员需将手机调到静音或振动；
，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；
，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，