2012年重庆专业（部门）档案馆、企业事业单位档案馆工作报.doc

2012年重庆专业(部门)档案馆、企业事业单位档案馆工作报告
目录
2012年重庆市国土资源和房屋档案馆工作报告 2
2012年重庆市公安局档案馆工作报告 7
2012年重庆市北部新区档案馆工作报告 10
2012年重庆市城市建设档案馆工作报告 17
2012年重庆市规划和测绘档案馆工作报告 23
2012年重庆钢铁集团档案馆工作报告 27
2012年长安工业(集团)有限责任公司档案馆工作报告 39
2012年重庆大学档案馆工作报告 45
2012年西南大学档案馆工作报告 50
2012年重庆邮电大学档案馆工作报告 53
2012年重庆市国土资源和房屋档案馆工作报告
一、机构和人员情况
重庆市国土资源和房屋档案馆直属重庆市国土资源和房屋管理局,主要职责是收集、整理、保管国土资源档案、房屋档案、地质资料,并进行档案资料管理研究及有关信息资源开发利用,受重庆市国土房管局委托承担全市系统档案工作规划统筹、业务指导和监督检查,机关档案工作目标管理考核,以及全市地质资料汇交监管工作。档案馆内设“一室四科”即办公室、综合业务科、收集整理科、信息管理科、地质资料科。人员编制18人,领导职数1正2副,实有人员13人,其中档案管理高级职称4人,中级职称5人,在职职工学历均为大专以上。
二、2012年档案工作开展情况
(一)夯实档案管理工作基础
。以“三落实、一创新”强化工作保障,推动工作开展。一是落实目标管理。,实行月考评季通报制度,做到档案工作与各项国土房屋业务工作同计划、同布置、同检查、同评比。二是落实工作人员。全市国土房管系统配备专兼职从事档案工作的人员达400余人,其中,专职人员140名,90%的人员年龄均在50岁以下,80%的人员具有大专以上学历。三是落实工作经费。市国土房管局对档案工作经费开支、办公设备必需的硬件给予了保障。四是创新管理模式。及时启动了《主城区国土房屋档案集中管理可行性研究》和《重庆市国土资源和房屋档案信息化建设》的专题研究。2012年底
,,拟对主城区国土房屋22个单位的档案实行集中管理,将真正意义上实现全市国土房屋档案资源整合、共享。
。档案资源建设取得实质进展,(见图2-1)。
图2-1
。一是馆网站、档案密级架系统功能升级及地质资料管理相关平台建设工作正在有序推进中。二是《档案信息化建设方案》已通过初审,正在修改完善之中。三是启动了《重庆市地质资料信息服务集群化》项目。(见图2-2)
图2-2
。一是实行分区管理。按照档案类别实行分区存放。二是实施档案条形码管理项目,极大提高了查询效率。三是建立台帐管理。四是加强档案保护。档案库房严格落实防尘、防鼠、防光、防虫、防污染等“八防”措施。
(二)力求做到档案工作规范有序
。相继修订《档案馆议事规则》、《职工请休假制度》等规章制度;草拟了《重庆市国土资源和房屋档案管理办法》、《重庆市档案资料数字化规范》、《重庆市国土房屋档案资料信息管理系统建设规范》3个行业标准,力争2013年修订完善后出台。
。启动了创建“重庆市市级文明单位”活动。
。承办了市局与全国地质资料馆联合举办的地质资料管理与服务培训,对全系统档案人员学习覆盖面达到100%。目前,重庆市国土房管系统建成重庆市机关档案工作示范单位的4个,达市一级标准的30个,达科技事业国家二级标准的2个。
(三)发挥档案工作的服务作用
丰富完善档案信息网站,,实现了以服务局系统为主向服务社会拓展。开展标准化服务窗口创建活动,全面推行“首问负责制”,积极倡导文明服务。全年档案资料查阅利用与服务共计917人次,%;(件),较市局下达目标任务1000卷(件)%(见图2-3)。
图2-3
二、存在的问题
一是统筹全市国土房管系统的档案管理工作的能力有待加强。
二是对主城国土房管以及区县的档案管理指导力度还不够。
三是档案信息化建设还需进一步加快。
四是队伍建设还有待提升。
三、对策及措施
(一)大力推进全市国土房管系统档案工作
大力推进全系统目标管理等级认定工作,指导帮助有等级认定愿望的单位实现目标管理升级;大力推进有关《规范》制定和执行工作;积极开展业务培训,贯彻执行“重庆市土地房屋登记档案整理规范”,实现区县各单位业务指导全覆盖。
(二)继续推进馆标准