监事会重点业务监督工作办法范本.docx

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监
督
指
导
手
册
*****监事会编制
监事会重点业务监督工作办法
为了保证公司正常有序合法运营，保证公司全体员工廉洁勤政，防止滥用职权，谋取私利等违法违纪现象的产生，维护好股东和公司全体员工的利益，公司监事会在认真做好经常性、常规性监督工作的同时，对本公司重点业务实行重点监督。现根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他法律法规的有关规定， 结合本公司有关管理制度和工作实际，制定公司监事会重点业务监督工作办法如下：
监事会成员组成
监事会设成员4名（监事长：朱宝廷；监视员：*****、侯丹丹、*****
监事会人员分工：朱宝庭 负责全面工作，组织监事会人员定期和不定期对公司项目进行巡查、督导等工作；***** 负责各项目财务监督检查和督导等工作；侯丹丹 负责各项目行政、人事等监督、检查、督导等工作；***** 负责各项目工程招标、合同签订履行、质量、进度、安全文明施工管理等监督、检查、督导等工作。
监事会工作思想
项目前期：由于项目前期新员工的加入，监事会人员在项目前期要跟踪服务，在每个节点工作开展前监事会人员组织相关人员进行交底，确保节点工作按流程、制度顺利进行。发现问题书面通知当事负责人并限期改正，否则给予主管领导
500—5000元经济处罚，情节严重者主管领导降职或要求离职。
项目中期：监事会人员定期、定节点、和不定期对各项目部进行监督检查，发现问题书面通知当事负责人并限期改正，否则给予主管领导500—5000元经济处罚，情节严重者主管领导降职或要求离职。
项目后期：监事会人员在巡查监督的同时应加强资料整理收集工作，加大巡查力度，防止后期出现制度不遵守、流程不执行现象，发现问题书面通知当事负责人并限期改正，否则给予主管领导500—5000元经济处罚，情节严重者主管领导降职或要求离职。
监事会资料整理
监事会每次巡查都要书面记录巡查项目、内容、存在问题、整改时间、处罚整改通知单（如果有），资料一式两份，其中一份报总经。附表如下：
监事会巡查记录表
编号：
日期：2016年 月 日
项目名称：
巡视内容：
存在问题：
整改意见
巡视员签字：
本表一式两份，一份存档，一份呈报总经理。
重点环节监督办法
一、招标监督管理办法
为规范工程招标活动，保护国家利益、社会利益和招标活动中当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《河南省招投标管理办法》等法律法规和规章的规定，结合本公司的实际，制定本办法。
在本公司范围内的所有建设工程施工、监理以及与建设工程有关的重要设备、材料采购招标投标活动均适用于本办法。
（一）监事会在招投标工作中的主要职责
1、贯彻执行有关招标投标活动的法律、法规、规章和政策；
2、指导、监督招投标活动依照有关规定实施；
3、受理招投标活动中的违法、违规举报，并按照规定进行处理；
4、按照管理权限，对工程评标人员实施管理；
5、法律、法规、规章规定应履行的其它职责。
（二）基本监督原则
1、凡确定的招标项目必须严格按照本办法执行，真正体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则。
2、公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐投标单位，所有被推荐的投标单位必须进行资格预审，没有通过资格预审的单位不具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得变更。
3、必须严格遵守保密原则，招标的各种相关信息是公司的机密必须是最少人知晓，对知晓的人要加强控制和监督。
（三）监督办法
1、程序监督
为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布条件和要求，众多的投标人按照同等条件进行竞争，将投标活动置于透明的环境之中，来保证招标项目获得最佳的质量和成本。本着“公正、公平、公开”的原则，招标文件发放至发放中标通知书到签订合同均按公司《招投标管理办法》之有关规定执行。
2、过程监督
所有招标工作从公布投标条件、制定和发放招标文件、确定投标时间、开标、唱标、评审、定标、发放中标通知书、到签订正式合同，所有过程监事会全程监督。
（1）招标监督
①对达到招标标准的项目拆分支解，规避招标的行为进行监督；
②对招标活动中是否存在以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，限制投标人之间竞争的行为进行监督；
③法定公开招标的项目是否对外公示，邀请招标的项目是否按规定程序推荐入围单位等情况进行监督。
（2）开标监督
①监督人员应当在开标现场当众宣布招投标纪律，公布投诉举报电话；
②对承办招标部门按招标文件要求接收投标人的投标文件情况进行监督