如何制定采购管理制度
课程描述:
你所在的采购部门是否有一个完善的管理制度?
如果你是采购总监或采购经理,你是否遇到采购业务不规范带来的种种麻烦?
你是否对采购人员的腐败深恶痛绝,却找不到好的办法杜绝这些现象。
面对供应商的涨价要求,你是否觉得很难处理?
……
本课选取实际工作案例,为你详解如何制定采购管理制度。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同行业不同企业制定采购管理制度时,都有不同的做法,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家借鉴!
好的。从整体来看,采购管理制度包含作业流程规范、采购人员管理、供应商管理、采购价格管理、采购合同管理和采购商品管理六大内容。
作业流程规范是指对采购业务进行规范化管理,要求采购员按照正规的程序开展业务。
主要包括以下几个步骤:
一、提出采购申请。采购申请由生产、销售、技术等需求部门提出,并经相关领导批准。
二、市场调查。采购部收到申请以后,对市场上的同类产品进行价格对比,然后向供应商询价,或者进行采购招标。
三、报价审批。获得报价以后,要上报相应级别的领导审批,如果审批未通过,就要重新进行市场调查。
四、确定供应商。报价审批通过以后就等于确定了供应商。
五、签订采购合同。合同中要明确规定价格、品质、数量、付款和到货等重要内容的具体要求。
六、到货处理。主要指供应商的物料要经过出厂检验和入库检验。 七、付款。收到货物检验合格以后就可以给供应商付款。
采购人员管理涉及人员职责分工和行为准则规定两方面。人员职责分工是指对采购总监、采购经理和采购员的职责要做出明确的规定,督促他们为企业的发展尽自己的责任。行为准则规定主要涉及采购员的工作准则和日常准则,工作准则要求采购员积极上进、善于学习并不断积累经验;日常准则要求采购员廉洁自律、诚实守信。
供应商管理在另外的课程中有详细分析,这里只做简要提示。这项工作分成供应商引入和供应商管理两部分。
供应商引入的第一步是供应商初选,由采购部提出候选供应商的名单;
第二步是评定供应商资质,主要考察供应商的营业执照,税务登记证,组织机构代码证,一般纳税人识别号等。
第三步是考核供应商能力,主要考核其生产能力、技术能力、资产运营和信誉口碑等;考核评估得到满意结果后就可以和供应商进行业务洽谈。
供应商管理的主要工作是对供应商进行定期考核和评估,考核供应商的质量、价格、交货和服务等情况;评估其态度、能力和交货及时性。
采购价格管理主要应形成合理的定价机制、调价机制并使价格落实。定价机制涉及价格预估和成本控制两方面。首先通过分析成本和价格对比预估价格;其次通过调整采购批量、控制物料成本和管理费用实现成本控制。
调价机制是指由于原料价格的变化、人工成本的变化或新技术的运用,导致生产成本大幅度增加或减少,这个时候就可以适当调整采购价格。
价格落实一方面是指价格确定以后要坚决执行,另一方面是指价格调整以后要及时向管理部门汇报,并由财务部门核准;而且在新价格的条件下,生产
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