红头文件发布管理规定.docx

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
红头文件发布管理规定
关于公司红头文件的发文规定（暂行）
各分（子）公司、中心、部门：
为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：
一、发文范围
1、公司的重要决定；
2、公司的体制机构变动或人事任免文件；
3、公布公司规章制度；
4、发布有关奖惩决定和通报；
5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
6、其他有关公司的重大决定。
二、发文要求
1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短；
2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；
3、各单位发文内容应一文一事；
4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。
三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。
四、签发要求
1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单；
2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；
3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。
五、发文流程
编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。
附件：

编制：XXX
二零一五年四月十五日
XXXXX有限公司发文单
签发人：
审核人：
主办单位：（即需要发文的单位）
拟稿人：
审稿人：
标题：（文件的标题）
附件名称：（文件有附件的填写附件名称）
其中文页，附件页。
承办单位：总裁办
文号
知发【2015】号（由XXX填写）
发文日期
2015年月日（由XXX填写）
主送：（根据需要填写，无主