协会印章管理规定.docx

Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
协会印章管理规定
印章管理制度
为加强重庆市信息服务业行业协会（以下简称协会）的印章管理，规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与协会权利义务有关的文件上，需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。
第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
协会各部门公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。
第三条、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
协会印章，由协会会长授权以下部门分别管理和使用：
1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。
2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章 由财务部主管会计负责管理和使用。
3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。
4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职责权限管理和使用。
5、转帐收(付)讫章由银行会计负责管理和使用。
6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用。
第五条、印章的管理
一、协会的所有印章由行政部统一刻制，印章的形体和规格，按、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。
二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申请，经会长批准后配置或更换印章。
三、印章启用时由行政部下发《关于协会启用有关____专用章的通知》（详见本管理制度附件一），注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
四、行政部向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。
五、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。协会决定停用印章的，总经理签字同意后由行政部收回停用的印章切角封存或销毁。
六、严禁印章管理员将印章转借他人。
七、印章丢失时，印章管理员及时向行政部书面报告，行政部应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。
八、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。
第六条、印章管理员的职责
一、印章管理员凭《用印审批单》(附件二)审批意见使用印章，用印申请人需填写“印章使用登记表”(附件四)。
二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。
三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指