会议召开技巧PPT学习教案.pptx

会计学
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会议召开技巧
会议的准备阶段：
1、召开会议的思考向度
2、召开会议前的准备工作
3、决定会议的功能 产出与角色任务
会议的目的：
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会议的准备阶段：
从量上来看，会议的支出会增加企业的营运成本
      从质上来看，有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱，以及增加效率
  评估会议的价值，要同时兼顾“会议是否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”
会议的价值
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会议的准备阶段：
通常的会议有5至9人参加，这样的规模既不太大，比较容易控制；也不太小，可以激起讨论。
会议规模
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会议的准备阶段：
资讯传达与监督员工
      达成决议与解决问题
      开发创意
      激励士气
巩固主管地位
开会的常见原因；
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会议的准备阶段：
1、主席的会前准备工作 
2、议事工作人员的会前准备工作、提案人的会前准备工作 
3、引言人的会前准备工作 
4、备询人员的会前准备工作
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会议的准备阶段：
确认自己在会前收到的议程表。
对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提供给其他与会者。
除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务在会中主动提出建设性的意见。
努力去了解其他与会者对议程上议题的观点，他们的兴趣所在，是否有权威在背后支持这些观点
找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商、折中
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会议的准备阶段：
组织会议场所
      选择视听设备
      提供书写工具
对于大型会议
会议用品的准备
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一对一会议
（3）
（1）
（2）
会议的准备阶段：
安排座位
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会议的准备阶段：
（3）
（2）
（1）
大型会议
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