韶关城建档案馆馆藏档案数字化扫描(二期)项目.doc

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招标要求
一、招标范围和要求
本项目需在原数字化城建档案管理系统的基础上完成档案全部数据的扫描、分割、关联、转换和系统挂接任务，并在项目监理人员、质量检查人员的监控下完成项目实施工作。
本项目原中标单位：深圳市实信达科技开发。

（1）工作时间： 中标后到2010年6月30日。
（2）工作场地：必须在采购人指定的工作场地，采购方负责提供网络，桌椅，电力，水力。
（3）设备：
1）工作设备、工具耗材（包括计算机、扫描仪、打印机、刻录盘片、档案装订耗材，工作用具等）全部由成交人自行配备，并且要符合下面所列的要求。
2）所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查，才能搬离工作场地。
3）项目完成后成交人自行撤离相关人员和设备。
（4）数字化步骤：
档案数字化处理的基本流程主要包括案卷整理、修裱、条目录入、批量扫描、数据处理、数据挂接、信息存储与备份等工序。承建商应根据以下数字化处理的基本流程设计本项目的数字化处理方案，经本方的审察同意后方可进行施工。
档案调卷→整理核对→部分已破损的档案修裱→原件拆卷→档案扫描→图像处理→条目录入→数据存储及合并→光盘刻录→数据挂接（关联）→原件装订→完整归还→数据检查。
2. 数字化处理基本要求
（1）档案调卷：
1）成交人指定1名固定人员负责整个项目的档案调卷、保管、归还工作，在整个项目期间不得随意更换。
2）调卷时间：8：30——9：00。
3）负责调卷人员要在档案管理员带领下从库房搬运档案，档案的选择从采购方确定的清单（合同签订后由采购方向成交人提供档案数字化处理清单）中依次提取，对提取的档案要逐页清点，并办理处理借用手续，不得出现任何差错。
（2）整理核对：
1）按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。
2）成交人必须有2名以上专责人员负责管理整理核对工作。
3）差错率不得超过1%（以份为单位，即一份文件或一条目录只要发现一处错误就算该文件或目录出错）。
（3）目录数据修改
1）按照甲方的要求，对照校对好的纸质目录检查，发现错误或疏漏进行修正。
2）差错率不得超过1%。
（4）原件拆卷：
1）将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
2）记