施工现场文件管理.doc

10 施工现场文件管理 目的:为了公司工程总承包项目的施工现场文件管理工作规范化、标准化, 保证项目参与方信息沟通准确、及时,并符合国家关于工程建设档案要求。 施工现场文件的收集和管理,应建立制度,根据专业分工原则,实行科学收集,合理分类,定向移交,归口管理,并符合标识、编目、查阅、保管等程序文件要求,体现管理程序、控制过程。 施工现场文件根据分类按如下程序进行收集、归档: 序号文件种类收集、整理归档(标识、编目、保管) 备注 1 总承包商管理作业文件现场秘书现场秘书 2 合同协议类文件现场秘书现场秘书 3 总分包资质备案文件施工管理组现场秘书 4 计划进展类文件计划工程师现场秘书 5 工程日志施工管理组现场秘书 6 会议纪要现场秘书现场秘书纪要签发、签收、传阅 7 申请/ 报告类文件现场秘书现场秘书批复文件 8 工作联系单/ 工程备忘录类文件现场秘书现场秘书 9 总包通知现场秘书现场秘书回复文件 10 现场费用控制文件费控工程师现场秘书 11 安全管理文件安全工程师现场秘书 12 采购现场文件采购工程师现场秘书 13 图纸现场秘书现场秘书 14 施工文件施工管理组现场秘书汇总、统计 15 开车文件开车经理现场秘书 16 竣工验收文件施工经理现场秘书 17 文件收/ 发放记录现场秘书现场秘书 文件编号方式方式参照《施工现场文件管理规定》(ECEC ·DM207A 20- 200 3)。 施工现场文件分类 总承包商管理作业文件。包括:项目管理实施规划,项目协调程序,质量计划,安全/HSE 管理规划,进度控制规定等。这类文件由项目组成员按照公司管理规定及项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件。 合同协议类文件。包括总承包合同,分包施工合同,补充协议、纪要。 总分包资质备案文件。包括:分包资格报审,现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 计划进展类文件。 开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表。 工程暂停/复工令,工程延期审批。 项目施工(月)进展报告。 工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格见附表 10-1 。 会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成;总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成;监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成;总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成;其他,纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管。 申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 总包/业主