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订单(合同)评审价格、交期管理办法.docx


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订单(合同)评审价格、交期管理办法

甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
1、 目的:为了更好的满足客户订单需求,合理利用公司资源,提高工作效率,
特制定本制度。
2、 适用范围:本制度适用于公司内部所有客户订单合同的评审。
3、 相关部门职责:
:负责对客户订单进行审核并评审,并负责跟踪整个订单进度完成情 况。
:负责订单合同评审全过程跟踪及控制
:负责技术资料相关评审工作
:负责订单质量信息相关评审工作
:负责采购周期确认工作
:负责产能交期确认工作
4、 合同评审的具体工作要求和流程

、 传真、Q澹联系方式提供的订单(合同) 后,需在一个小时内对价格进行审核,看是否与协商价格一致,价格有问题的 与客户协商至价格无误。确认价格后,对合同进行分类:

对于有/无现货的常规产品需在二个小时内根据销售订单及之前的评
审记录编写正确的合同评审表,并录入 ERP系统生成销售订单,由销售主管审
核后,以销售订单的方式传递给计划物流部。
,但需修整的常规产品,针对客户要求填写合同评审表, 组织研发部进行工艺修整评审确认签字后,再通过 K3金蝶生成销售订单,由销 售主管审核后传递给计划物流部。

如新产品、改进产品及顾客有特殊要求的非常规产品,需重新出物料的, 则需与客户确定产品规格,并需客户签字确认规格书或图纸。然后根据客户要 求编写合同评审表附签字规格书或图纸传递至研发部,研发部应在 6个小时内
根据评审要求对产品进行技术文件评审确认签字,并给出对应新物料,填写到 合同评审表上传递给相应的客服专员,再由客服专员进行 ERP系统录入生成销
售订单,并经销售主管审核后传递给计划物流部。
, 与相关销售工程师或客户沟通确 认,如符合客户要求需在2小时内在ER漏统中确认通过;如不符合客户需求, 应与计划物流部主管进行协商,调至客户满意,再进行合同评审确认。合同评 审确认后传递给营销副主任,由营销副主任进行最终确认,审批。
,如满足客户合同交期则由部门经理签字确认, 再盖
章回传;如不满足则需在空白处写上我司实际交期,并由部门经理签字盖章回 传。

计划主管接到销售订单后在ER%统中生成订单评审,并在2小时内传递 给研发部,研发部再传递至质量管理部,接到由质量管理部传递过来的订单评 审后,进行产品交期评审,在 2小时内传递

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  • 时间2021-06-16
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