工程采购招投标管理流程.docx

Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
工程采购招投标管理流程
机密

工程采购招投标管理流程
XX房地产开发有限公司
2009年4月16日
工程采购招投标管理流程
流程概述
流程目的及适用范围
流程目的
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
适用范围
公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。
流程关系
流程等级
母流程
子流程
关联流程
二级流程
《成本管理流程》
无
《招投标采购管理流程》
定义
定义
工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。
参与部门及职责
部门名称
本流程中承担的主要职责
主办
部门
合约采购部
负责工程供方管理；
依据项目专项计划编制、更新部门采购计划；
负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署；
负责编制经济标书报价要求、工程量清单；
负责目标成本的预测或编制标底参考造价；
负责评审采购要求。
配合
部门
产品研发部
负责提供工程采购用图纸；
负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
工程管理部
负责组织编制、更新项目专项计划，其中包括项目工程采购计划；
负责组织确定工程采购的技术及质量要求；
负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》；
负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署；
负责工程采购合同履行。
决策
部门
重大事项评审小组
供方入围评审；
5万以上采购项目评审、决策。
输入及输出
流程输入文件
流程输出文件
《工程采购技术要求及质量要求》
流程图
流程操作指引
编制项目工程采购计划
工程管理部负责编制、更新项目工程采购计划，经公司计划会议讨论通过；
工程管理部根据各项目专项计划，按照集中采购原则，按月编制、更新《部门采购计划》（不含5万元以下零星采购），交综合管理部计划评审；
综合管理部计划评审通过后的采购计划在1天内交合约采购部。
单项大于等于五万元的工程采购过程
产品研发部（成本）负责按照采购计划时间要求编制工程量清单；
合约采购部（采购）负责收集供方信息，对潜在供方进行评审，提交投标资格评审汇总表，重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策；
合约采购部（采购）负责起草招标文件、工程管理部负责编制每次工程采购的技术及质量要求，产品研发部提供工程采购用图纸及组织确定设备材料样板（材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提供）；
合约采购部负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写；
招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的选择由产品研发部、工程管理部、营销部和物业公司共同确定；