fw学籍管理作业办法.docx

WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
fw学籍管理作业办法
台 北 科 技 大 学
文 件 名 称：学籍管理作业办法
文 件 编 号：F01W13
制 定 部 门：进修部教务组
制 定 日 期：
分发
单位
教
务
学
务
总
务
秘
书
会
计
人
事
技
研
图
书
电
算
进修
部
进修
学院
安环
中心
军
训
系
所
修 订 纪 录
修订日期
单据编号
修订内容摘要
页次
版本
进修推广部更名为进修部
B
「注册人数统计」修订为「注册人数统计：教务组」
删除中的「注册程序单」
原「核对注册程序单上总务组之缴费章…」修订为「核对出纳组缴费总表清单…」
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C
删除中的「申请人须于编码簿上签名领回」
「…人工书写方式，将学生姓名…、入学资格核格文号书写于空白证明书上。」修订为「
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C
…计算机输入学生姓名…及入学资格核准文号。」
增订「以电话及书面通知学生本人或家长」
原「休学通知单」修订为「复学通知单」
原「亲洽教务组及通讯报到两种」修订为「亲洽教务组办理复学者应发给注册注意事项。」
删除及
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C
「国立台北科技大学进修部换发学生证申请单」修订为「国立台北科技大学换（补）发学生证申请单」
「开学二周后各系承办人将注册程序单与出纳组缴费总表清单核对」修订为「开学二周后各系承办人核对出纳组缴费总表清单」
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C
「国立台北科技大学进修部换发学生证申请单」修订为「国立台北科技大学换（补）发学生证申请单」
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C
「…将此名单之计算机档案送出纳组制发缴费四联单，出纳组另行寄发缴费四联单。」修订为「…将此名单之计算机档案送银行制发缴费四联单，并另行寄发缴费四联单。」
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D
「…应持复学通知单到校申请复学。」修订为「…应持复学通知单于开学当日到校申请复学。」
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D
「复学生如为延修生开学后选课后再缴费。」修订为「先至教务组以加退选单办理选课。」
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D
「缮造复学生名单并入在学生姓名资料文件内一份送出纳组印缴费单。」修订为「复学生凭教务组于加退选单上所核之章及选课时数径至总务组缴交学费。」
3/5
D
删除
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D
「寄发缴费单。」删除。；；；；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为。
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D
「学籍表与休学登录簿之注记」「学籍表之注记」；原修订为；原「 本学期复学生应在前一学年休学登录簿内姓名上方填注「已复学」。」修订为「不复学依个别情况在学籍表备注栏填注「二休」「续休」「自动退学」或「未复学」。」
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D
「…由教务组核发学生证每人一枚…」修订为「…由教务组核发学生证每人一张…」
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D
F01W13-01A
文件编号
F01W13
文件名称
版 本
D
制定单位
教务组
学籍管理作业办法
页 数
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一、目的：为规范学籍管理作业标准
二、范围：凡本校进修部教务组职员及学生均适用
三、权责：
：教务、学务组
：教务组
：教务、学务组
：教务、学务组
：教务组
：教务组
：教务组
四、定义：依据国立台北科技大学进修部学生手册
五、作业内容：


注册通知单拟定及发放:学期末为办理次学期开学注册事宜本 组应
先拟定开学日期及学生应注意事项。
未本组拟草案后会签相相关单位经过长官核阅即进行意见整合与草
案之修正送印制定案之报表。
期末考前二三周将注册注意事项转发各班班代发各班同学。注册之
办理准备工作将休退复学毕业等异动数据输入于计算机数据中完成应注册名单将此名单之计算机档案送