档案工作人员培训班——企业档案工作.ppt

档案工作人员培训班企业档案工作一、企业档案工作及其作用?(一)什么是档案和企业档案?(二)企业档案的作用 1、凭证作用 2、参考作用(三)档案工作的性质与基本原则 1、档案工作的性质 _专业性:档案工作有自已专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范. _服务性:为社会各方面服务. _机要性:档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性. (四)档案工作的基本原则<< 档案法>> 第五条: “档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用. (一) 档案工作体制:统一领导,分级管理包括三层意思: 1 、全国档案工作在各级人民政府领导下,授权各级档案行政管理部门统一组织、监督和指导. 2 、、实行党政档案和党政档案工作的统一管理. (二)维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用是档案工作的根本目的. 二、企业文件材料的形成?(一)科技文件材料的形成及特点: ?1、科技文件材料的含义: ?科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录,是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。?2、科技文件材料的特点?科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。?3、科技文件材料的形成?科技活动非常复杂,所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形式和载体分,大致可以分为 5 种类型,即:图样、文字材料、目其领域也非常广泛,不同的科技活动会产生不同的科技文件材料录式文件、声像文件和机读文件。?几种主要科技文件的形成过程: ?(1)基建工程科技文件的形成?一是建设准备阶段(依据性基础性材料) 二是设计阶段?三是施工阶段四是工程监理五是竣工验收阶段?六是工程维护、改建、扩建阶段?(2)产品工艺科技文件的形成?一是计划调查阶段(规划阶段) ?二是先行开发阶段三是设计试制阶段?四是生产准备阶段五是正式生产阶段(3)设备类科技文件材料一是标准设备二是非标准设备(4)科研类科技文件材料一是选题及下达计划阶段(准备立项阶段) 二是研究试验阶段三是总结阶段四是成果申报阶段五是应用和推广阶段