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物业公司采购流程
1目的
对采购过程进行控制,保证公司采购的物资和供方提供的服务项目符合质量规定的要求; 明确物资采购流程及审批权限,规范业务开展,提升采购专业化水平。
2适用范围
适用丁公司日常运营物资采购的过程控制。
职责
;负责每月各服务中心 资产和日常物资的审核,采购及报账工作。
、入库;负责配合物业综合办公室资产和日常 物资供应商的建立;
,物资的验收;
;
方法及过程控制
,常用消耗品包括:办公类物品、维修 类物品、保洁绿化类物品、秩序类物品。
A、 提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件;开户银行帐号、能够开具增值税专用发 票,联系电话;
B、 建立《合格供应商名单》
C、 物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次,对供应商提供的物品质量、价 格和信誉进行监督。复审时,须由物业财务人员、综合办公室人员一同参与,并在《合格供 方复审表》上签署意见。
DK对丁复查不合格的,或在供货过程中出现以次充好,擅自抬高价格,公司将取消其供应 商资格。
日常物资采购
,具体流程如下
,具体流程如下:
每月5日前,综合办公室行政人员按照
采购计划,结合供货商进行采购
供货商
有物资
供货商没 有物资
每月10日前,供货商将采购物资送至各
项目,各项目对物资数量、质量进行验
收,签字确认,入库;不合格的物资拒
收并及时与综合办公室联系
每月15日前,综合办公室行政人员结合 项目人员市场询问,项目自行采购物资,
项目内勤入库
每月15日前,各项目内勤将入库单送至
物业综合办公室
每月20日
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