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产品合格证管理制度
为杜绝不按要求放置合格证或因马虎大意造成合格证日期、品种
等错误，杜绝随意丢弃合格证的浪费现象，加强公司产品合格证的控
制和管理，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，
防止公司的产品被假冒，制定本制度。
一、职责
1、办公室负责设计产品合格证。
2、供应部根据办公室的设计样张和生产部的生产计划负责定
制、采购合格证，在定制、采购时，必须以合同形式约束供应商，防
止合格证外流。
3、质检部负责产品合格证的保管、发放、领用、使用、登记，
负责产品合格证的填写、打印、盖章和粘贴。
4、各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执
行情况，质检部负责合格证管理制度总的执行情况，合格证管理员负
责核对每月合格证领用和发放账目。
二、产品合格证内容
1、公司名称、产品名称、商标、数量、规格或型号、出厂日期、
编号、有效期、检验员签章、质检专用章、考前须知等。
2、能表示产品合格的字样。
3、质量认证产品的合格证上应有证书编号。
三、合格证的使用
1、检验员在对产品检验完成后，按行按列分别摆放，并做标识。
随后，通知质检部负责人抽检，在抽检合格后方可领用相应数量的合
格证。
2、合格证在填写、打印或粘贴过程中出现失误损毁需补办的，
在领用登记表上注明原因经主管同意后方可补领。
3、质检部进入产品贴标工序时，将校对好的合格证粘贴在包装
上，以证明产品质量合格。粘贴时统一贴在指定位置，不得乱贴。
四、管理规定
1、各级人员必须保管好自己的印章和合格证，如有丢失或损坏
应立即报质检部，任何人不许私自将合格证带出厂外。
2、管理员严格保管合格证，不得随意乱丢乱放，在厂内任何地
方乱丢乱放一张合格证，考核责任人一次10元。
3、错放、误用合格证〔合格证与包装产品不相符或使用过期合
格证〕的每发现一次考核责任人20--100元。
4、合格证内容填写、打印错误且已发货的，每次考核责任人
50—200元，造成质量事故赔偿的由责任人全部承担。
5、不得私自印刷、转让、涂改、买卖合格证，否那么，一经发现
和落实，将视情节给予处罚和处分，直至辞退。