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国购工程技术档案整理标准杨明峰 2010 年11月02日 12 一、技术资料归档基本要求二、法定建设程序必备文件三、监理文件四、建筑工程综合管理资料五、工程质量控制资料七、单位工程竣工验收资料六、工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录 2 一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类:建筑工程法律建设程序必备文件;第二类:综合管理资料;第三类:工程质量控制资料,包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收记录;第六类:施工日志;第七类:竣工图,要求在施工过程中及时、准确地收集和整理,做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、工程文件的归档范围对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。三、工程文件归档的质量要求 1 、归档的工程文件应为原件。 2 、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。第一章技术资料归档基本要求 3 3 、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复印纸、铅笔等。 4 、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 5 、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4(297mm ×210mm )。图纸规格采用国家标准图幅。 6 、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 7 、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容一个包括: “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 8 、利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为: 35mm ×25mm 。 9 、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 10 、对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 11 、不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4纸幅面( 297mm ×210mm ),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面。 4 四、工程文件归档的时间、套数要求 1、归档的时间(1)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。(2)勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案管)的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数: (1)工程档案不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案管。(2)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。(3)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。 5 五、工程文件立卷的原则与方法 1 、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管的利用。 2 、一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。 3 、工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。(1)工程准备阶段文件可按建设程、专业、形成单位等立卷; (2)监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷; (3)施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷; (4)竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷; (5)竣工验收文件可按单位工程立卷; (6)声像档案可按建设项目或单位工程立卷; 4 、文字材料厚度不超过 3厘米,图纸厚度不超过厘米;印刷成册的工程文件保持原状。 6 六、案卷的编目 1、卷内文件页号的编制: (1)卷内文件按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;折叠后的图纸一律在右下角。(3)印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新