企划部规章制度.doc

企划部规章制度
企划部规章制度
1部门职责
全面负责公司整体的宣传工作 全面负责公司整体的促
销工作 全面负责公司店内、店外的形象工作
2部门经理岗位职责
全面负责公司整体的宣传工作，负责制定全年宣传计划 并负责实施。全面负责公司整体的促销计划，负责制定全 年促销计划并负责实施。负责公司整体企业形象工作。包括店内所有的 POP货
品的展示及店外的条幅、其它广告等。 负责签约合同有关
法律文件的审核工作。
作为公司招商委员会成员，参与招商会议，共同讨论确
定新签约客户。
负责本部门员工的专业知识的培训工作。
3企划主管岗位职能
协助经理负责公司的整体促销工作，包括制定年促销计
划及具体安排实施。 负责在开展公司整体各项促销活动时
协调好公司内部各部室的工作。 负责公司一楼共享大厅各
种活动的安排及协调工作。 负责签约厂商的各种大型促销
活动的安排与协调工作
负责与社会各界广泛接触，开展各项社会公益活动，与
媒体主管配合，提升企业形象。
4美工主管岗位职责
负责协助经理制定公司整体形象计划并负责实施 负责
店内所有形象的设计、制作并实施。 负责在对外宣传中所
有的视觉形象的审核工作 负责制定公司整体的商品陈列管
理标准。
负责美工室的全面工作， 并有偿地为签约厂商服务。 为
公司各种大型活动提供各种美工服务。
5媒体宣传岗位职责
负责协助经理制定公司整体宣传计划，并负责具体实 施。与各媒体保持良好关系，在各种软性广告中提升公司 形象。随时关注社会各媒体，并调查各媒体社会效果，及时调 整整体宣传计划。 在公司举办的各种大型活动中，借助各媒体充分宣传，大力提升企业形象。 与有关部门保持良好
关系，保证各种店外宣传不受干扰。 努力学习业务知识，
迅速接受新鲜事物，关注媒体新形式。
6促销助理岗位职责（A、B、C三个岗位分别的职责）
活动助理A：
1在确定活动方案后，配合主管完成促销活动前期筹备 的大部分文案性工作，包括： O
A:根据活动方案制订活动流程、细则，下发各部门。
B:根据活动细则对店内外宣传文字区分、确定文案，
交美工设计，包括：户外宣传、店内看板、报纸稿、 DM活
动现场等都应有所不同。
2确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段的 细节性工作。O
A:协助主管选择、确定促销赠品，填写请购单。 B :
与采购部配合进行采购。
C:活动进、撤场布置与撤展安排、跟场。
D :赠奖人 员征聘、培训、调配、管理。
E:活动现场的有效控制和监督、备品的保管与发放。
F:活动结束后，赠品数量核对、统计实发量、金额及 人员工资统计申报
3对店内促销类宣传印刷品O,根据宣传目的与相关部 门沟通进行
资料收集及整理，形成可宣传的文字和图像资料，以上 资料备档并做结案报告。 活动助理B:1在确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段
的细节性工作。O
A:赠品到、验货，与商管课协调储存。 B :赠品出库、
返库监督登记，设立明细帐目。C :活动结束后，赠品返货、 数量核对、统计库存量等。 E :对库房赠品及促销备品的日常管理。
2日常赠、O奖品资料收集