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物资管理制度
目的:确保物资从采购、保管、耗用到余料处理的全过程处于受控状态,以保证其符合规定的要求。
范围:用于标准工程物资的采购、标识、防护、耗用等工作,对业主供料和不合格物资的控制提出了明确要求。
术语
1〕物资:也称“材料〞、“料具〞,指用于我公司工程的除施工用机械设备、大型周转工
具以外的工程建立物资。
2〕重要物资:对工程质量和交付影响大的物资。如三大材、地材、商品砼、外加剂、
防水材料和装饰装修、安装工程主要材料等。
3〕一般物资:对工程质量和交付影响不大的物资。
4〕分包商采购物资:指工程劳务分包商为完成我公司工程所采购的物资。
5〕随货技术资料:合格证、质量证明书、出场试验报告、说明书、保修书等用于证明
物资合格或说明如何使用、维护物资的各种资料。
6〕质量证明号:合格证等证明物资合格的证件上的唯一性编号。
职责
: 负责监视执行本制度,收集、保存全公司的合格供货方名册。
〔事业部〕/ 专业公司: 负责所属各工程的物资控制工作,按规定做好供
货方评价、物资采购等方面的工作。
1〕工程经理: 负责本工程的物资控制工作,按规定做好材料方案、材料采购、不合格
物资处理等方面的工作。
2〕工程材料员: 按规定做好供货方评价、材料方案、材料采购、物资进场和验证、物
资标识和防护、不合格物资处理等各项材料工作。
3〕工程主管工程师: 为工程物资控制工作提供技术帮助,按规定做好材料方案审核或
审批、主持物资验证以及保存物资质量证明材料等工作。
4〕工程工长: 负责控制物资消耗,按规定编制材料方案、配合材料员办理耗料手续。
5〕工程预算员: 按规定编制材料方案、配合材料员办理耗料手续。
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6〕工程质检员 / 平安员: 按规定参与物资验证。
7〕工程试验员: 负责物资取样、送检等试验方面的工作。
工作程序
: 按供给责任为三类:业主供料、自购物资和分包商采购物资。按对工程
质量和工程交付的影响程度为两类:重要物资和一般物资。
〔CL-08〕有两种:料牌和料卡。露天存放的物资用料牌标识,仓库
储存的物资用料卡标识。
: 物资名称、规格型号、验证状态。验证状态有合格, 不合格,
待验和待定四种。
。
,对不同的物资: 1) 料牌上可增设一定的内容,如石材增设“花色〞。
对同一处、同品种的物资,局部工程的标识量较大时,可以用一个标识牌标识内容一样
的工程,内容不同的工程用其它形式标识。如安装件的不同规格、石材的不同花色,可以用
小料牌 / 卡标注,也可以用粉笔等直接标注在物资上,包装上标识内容易于辨识的那么可直接
利用。
: 自购物资和分包商采购物资的供货方,要在本公司合格供货方名
册中选用。
:自购物资和分包商采购物资的供货方,必须评价。业主供料和一般物
资中量少、价低的零星物资的供货方,可以不评价。
评价内容:供货方是否具备相应的生产经营资格、根本的生产经营条件,质量管理现状和效劳能力是否能保证供给的物资为合格产品, 并满足环境保护和职业平安卫生有关
要求。
评价部门 / 人员:对供货方的评价由材料主管部门或工程材料员 〔简称评价组织者〕负责组织,在采购前进展。参与供货方评价者不得少于 3 人;对重要物资供货方的评价,同级技术质量人员必须参加,对平安防护用品供货方的评价,同级平安管理人员必须参加。
:重要物资供货方的评价由各区域公司〔事业部〕、专业公司组织,一般
物资供货方的评价谁采购谁组织。 外地工程的供货方由工程部评价。 公司提倡各区域公司〔事
业部〕、专业公司统一组织各工程所有供货方的评价。
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、现场考察、供货情况评价、样品观感和试用评价等。
评价人员根据物资的性质适中选用。
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