公司邮箱管理规定.docx

TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-TTMSHHJ8】
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公司邮箱管理规定
分发号：
机要等级：□机密 □秘密 内部 □公开
文件评审记录
□总经办
□营销中心
□技术中心
□制造中心
□管理中心
□研发部
□设计部
□工艺部
□设备部
□品质部
□资材部
□采购课
□财务课
□行政部
□其他
文件类别
三阶文件
制定
审核
批准
文件编号
版 次

实施日期
2017-06-15
总页数
5页
修订履历表
制定
日期
修订
日期
修订前版本
修订后版本
修订页次
修订条文
修订内容
修订人
备注
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新制订
一、目的
为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特制定本规定。
二、电子邮箱地址：
统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：1. - -（即为邮箱后缀），邮箱用户名为个人名的第一个字母组合或英文名+姓的全拼
三、电子邮箱管理及使用方法：
、 邮箱管理：行政部人事专员工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。不传送与工作无关的邮件，如电子贺卡、色情图片、游戏等。
、 开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。 邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：（电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo