互联网平台账号、权限管理制度.docx

浙江环晟保险经纪有限公司
互联网平台账
号、权限管理制 度
受控状态：
编 制：
审 核：
批 准：
编号：HS/WL07
共3贞
生效日期： 年 月曰
一、 目的
为加强用户账号管理，规范用户账号的使用，提高用户账号的安全性，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度中系统账号是指包括但不仅限保险经纪网、官网、 ERP系统、HR系统、及邮箱的用
户账号。（还应包括公司后期可能其它上线系统的用户账号） 。
本规定所指账号管理包括：
1、 用户账号的申请、审批、分配、删除 /禁用等的管理。
2、 用户账号密码的管理。
二、 职责
网络管理员：
、负责对员工账号的开启和停止。
1 . 2、负责对员工账号权限的分配。
. 3、负责建立各种账号的文档记录，记录用户账号的相关信息，并在账号变动时同时更 新此记录。
人事部
. 1、负责新员工的邮箱账号、 ERP系统账号、HR系统账号的开通申请。
2、负责员工部门调整、权限调整涉及的账号变更申请。
各部门：
1、负责所使用的信息化硬件与软件的正确使用、维护与保管。
四、 普通账号管理
申请人使用统一而规范的〈〈账号 /权限申请表》（附件二）提出用户账号创建、修改、
关闭等申请。
在受理申请时，权限管理人员根据〈〈岗位权限对照表》配置权限，给用户分配独有的
用户账号或关闭用户账号权限， 以使用户对其行为负责。 一旦分配好账号，用户不得使用他
人账号或者允许他人使用自己的账号。
新员工入职或员工岗位发生变化时，应主动申请所需系统的账号。
人员离职的情况下，网络中心应当及时关闭此用户帐号或修改用户密码，并根据实际
情况回收或注销此账号，回收账号应由网络部与临时待岗人员办理相关领用手续。
网络中心负责建立各种账号的文档记录，记录用户账号的相关信息，并在账号变动时 同时更新此记录。
并填写〈〈账号/权限清理清单》
用户账号及权限审阅、用户账号口令管理
技术中心指定专人负责每季度对系统账号及权限进行审阅,
（附表四）。
如果离职人员是系统管理员，则及时更改超级用户口令。
用户账号口令发放要严格保密，用户必须及时更改初始口令。
用户账号口令最小长度为 6位，并具有一定复杂度（至少包含英文字母加数字） 。
用户账号口令必须严格保密，并定期进行更改，超级管理员密码更新周期不得超过 90
天，一般用户账号密码更新周期不得超过 180天，违者发现一次扣款 20元。
严禁共享个人用户账号口令。
所有用户账号口令需通过保密形式由技术中心负责人留存一份。

编号:
序
号
岗位名称
适用部门
系统名称
系统对应
角色
相应权限
其他权限