浅谈研发绩效复盘之5W2H
想做好绩效复盘,并非一件简单的事情,在实施绩效复盘工作时,你是否也经常会遇到以下问题?
1、绩效复盘前准备不充分,复盘效率低下,未达到最初的期望目标;
2、绩效复盘过程中下结论武断,未能识别绩效问题的根本原因,得不到复盘对象的重视;
3、绩效复盘结束,复盘对象意识薄弱,未制定改进实施计划,导致绩效复盘沟通工作未闭环。
著名经济学家罗森伯格说过:绩效管理最主要的目的,就是帮助员工个人和组织改进绩效;而及时妥善地对考核结果进行复盘沟通,将直接影响到整个绩效考核工作的成效。
结合多年IT绩效复盘经验,我们总结出5W2H的内功心法,具体步骤如下:
1、 建立绩效复盘机制(What);
2、明确绩效复盘目的(Why);
3、及时实施绩效复盘(When);
4、寻找绩效复盘实施点(Where);
5、聚焦绩效复盘对象(Who);
6、引导实施绩效复盘(How to do);
7、驱动绩效改进(How much)。
希望能给大家一些启发。
1、建立绩效复盘机制(What)
研发绩效复盘是在绩效管理过程中,聚焦组织绩效管理导向,选取目标中心,完成跨职能(财务、总裁办、SQA、PMO等)协作复盘,结合组织自身情况进行面对面的交流与讨论,确定优势和劣势,推动其绩效持续改进的一项管理活动。如,每季度由财务分析组织成本结果数据,SQA分析质量管理结果数据,PMO分析项目管理结果数据等,并参会分别复盘讲解,指出卓越点及不足点。
2、明确绩效复盘目的(Why)
曾子曰:“吾日三省吾身”。但很多人只想知道自己的绩效结果,根本不会去思考到底是什么原因没有达成,下次还会犯同样的错误。研发绩效复盘的目的就是为了让我们正确认识自己的绩效结果,识别绩效问题,学到经验教训,为绩效改进提供依据,最终不用为可以避免的错误买单。如,组织核心岗位缺编,复盘后,调整组织架构或加大人才梯度的培养,最终年度指标达成100%。
3、及时实施绩效复盘(When)
绩效评估结果定稿后,及时实施绩效复盘工作,提前3天通知组织,选择双方都有空闲的时间,避开刚上班或下班阶段,征询复盘对象的意见,最终达成一致。如,绩效考核结束后,刚好是大促期间,规避后,IT绩效管理组提前与每位复盘对象做沟通确认,会议当天做提醒,最终下午16:00复盘时组织核心人员参会率100%。
4、寻找绩效复盘实施点(Where)
绩效复盘实施点的选择也很关键,第一个是实施地点,越近越好,避免复盘沟通中途被打断,地点一般不宜在开放的办公区进行,最好是安静隔音的小型会议室;第二个是绩效复盘出发点,提前识别绩效问题,确定绩效复盘主题,这时的出发点不需要多详细,只需要确定方向即可。如,IT绩效结合季度绩效结果,寻找主要扣分点包括:项目成本管理(10分)、质量管理(8分)、核心岗位满编(6分)等,最终确定复盘方向,聚焦组织成本管控导向。
5、聚焦绩效复盘对象(Who)
时间地点确定好后,通知相关复盘对象(包括组织高层:组织总监、组织中
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