excel在财务中的运用实验报告.doc

实验报告
学院：
会计学院
专业：
会计学
班级：
成绩：
：
学号：
组别：
组员：
实验地点：
实验楼微机七室
实验日期：
指导教师签名：
实验 项目名称： Excel在会计和财务中的应用
一、实验目的和要求
实验要求：根据提供的“”和“”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。
实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验容及步骤（图片）
将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”
选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF（）函数。如图
单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、 “""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图
若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图
如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图
一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：
打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表
2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“维达股份日记账”并保存
二、建立总分类帐
1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。如图
2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图
3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“布局”。如图
4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如下图
5、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。如图
单击“数字”按钮，将单元格格式设置如下：如图
在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区，按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。
返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按钮，总分类帐已经建成，如图
8、选中第一行，右键“插入”按钮，选中A1、F1，单击“合并及居中”，并在A1单元格输入“维达股份总分类账”并居中加粗。
9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图
10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“字段设置”命令；打开“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”选项中选中“无”，单击“高级”按钮，打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”，选中“升序”如图，然后按确定
如图
11、修饰总分类表，例如选中“库存现金汇总”一行，右键，隐藏。如图
12、经过修饰后的总分类表如图：
13、建立数据分析图，点击“插入”-“图表”-选择自己喜欢的图表样式建立分析图，先选中区域，点击下一步，修改标题，再点击完成即可。如图
三、建立明细分类账
建立明细分类账的步骤跟建立总分类账步骤大体上一致，只有其中第四步有所改动，就是在布局上增加了明细科目，如图
完成的明细账如下图：