管理办公室工作总结.doc

管理办公室工作总结.doc管理办公室工作总结
XX年办公室工作总结
回顾半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持 与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，基本完成了 自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上 有了新的突破，工作方式有了大的改变，现将半年来的工 作情况总结如下：
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。办公 室是总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，推动着公司各项 工作朝着既定目标前进。办公室的工作纷繁复杂，文书处 理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度 建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及 用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化 工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理 各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，随 着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立 健全公司规章等文字工作，负责每周例会的记录、整理和 会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好
公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工 作；公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册，做好资 料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进 一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会 议、文件、通知精神。
2、 落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳 动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度 与聘用员工签订了劳动用功协议。体现公司的规范性，解 决员工的后顾之忧。
3、 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 需求审批制度，组织落实公司办公设施等商品的采购、调 配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配铭 和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审 批登记手续，严格按照程序核定使用标准。
4、 做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。 会议时间，认真做好会场布露安排工作。落实好各种会议 的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作
为规范和加强公司工地施工质量管理，工地施工用的 主材和辅材由公司统一进行采购或指定，严格控制其材料 质量。目前，总共寻找了 43家材料商进行长期材料定点采
购合作约谈，其中与38家正式达成合作。在一定程度上为 公司节约了成本。同时在每月一结的材料结款中，严格审 核每一项材料的单价，严格审核每张单子的支出金额，虽 然开始是摸着石头过河，但现在基本建立和完善上了《项 目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规 范作用，改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力 和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心， 总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习, 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断 学习、不断积累，现基本具备了一定的办公室工作经验， 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织 管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达 能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了 本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项 工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较 强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来，我能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了 一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一,
办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边 干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进 一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不 到位;第三，自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应 公司工作的要求。
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平， 为公司发展，贡献自己应该贡献的力量。我一定努力做到: 第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习装修专业知识和 企业管理知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解， 加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统 筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原 则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三, 注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋 工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他 部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维 护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的 工作成绩。
XX年工作计划
XX年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。
中层是企业的中坚