WPS表格操作技巧.ppt

WPS Office表格 特色功能
WPS表格
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WPS表格操作技巧
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WPS表格操作技巧

启动wps时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：
选择【文件】—【新建】命令；
单击右键——【新建】快捷按钮；
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向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：
单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。
双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。
单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。
在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。


选择【插入】—【符号】命令。
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选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。
在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；
填充一系列数字、日期等，通过拖动， wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。
技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充；

按Ctrl+R组合键，可向右填充。
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自动填充序列
初始选择
扩展序列
1，2，3
4，5，6…
9：00
10：00，11：00，12：00…
Mon
Tue，Wed，Thu…
星期一
星期二，星期三，星期四…
Jan
Feb，Mar，Apr…
一月，四月
七月，十月，一月…
1月1日，3月1日
5月1日，7月1日，9月1日…
1999，2000
2001，2002，2003…
Text1，textA
Text2，textA ，Text3，textA…
产品1
产品2，产品3…
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技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；
如：输入1/2 1月2日
输入0空格1/2 显示为1/2
技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。
提示：
在WPS中，日期和时间均按数字处理；
对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5；
对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。。
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a. 直接保存工作簿;
b. 以新文件名保存工作簿。

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第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格
选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号;
选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号;
选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
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选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.
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