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合同管理制度
一、目的
保护公司作为合同一方的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生合同纠纷，提高经济效益。
二、适用范围
公司各种分包合同的管理。
三、职责
1、 总经理（董事长）负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
2、各部门负责本部门合同的起草、归档和执行。
四、合同签订管理要求
1、签订合同，必须依据《中华人民共和国合同法》及其它法律、法规、规章。
2、与个体工商户签订合同的，对方需提供个体工商营业执照复印件及身份证复印件。
3、与个人签订合同的，对方需提供身份证复印件。
4、合同审批及签订流程
（1）在签订合同前，公司应按照GB/T19001-2008 GB/T24001-2004体系要求对所有的供应商进行供方评审，严格履行招投标手续，货比三家，以选定合格的供应商。
（2）由经办部门填写《合同审批表》，注明合同要点和理由，并注明合同主执行人，由公司各部门会签后再上报总经理（董事长）。
（3）由集团公司合约管理部提出审核意见或签字确认。
（4）由物业公司总经理（董事长）在合同正式文本上签字。
（5）正式签署的合同，应由法定代表人签字、盖章，由办公室主任编号、存档。签约各方各执合同正本一份。
5、签订合同需加盖公司公章，否则公司一律不予追认。给对方当事人或公司造成损失的，由合同签订人承担责任。
6、合同正本一份同有关附属资料，包括《合同审批表》、及对方单位的企业法人营业执照复印件，一并由各执行部门存档备案。
五、合同执行管理要求
1、 《合同审批表》中确定的合同主执行人对合同执行的整个过程负责。
2、 合同主执行人负责根据合同的主要内容制作简明扼要的合同执行要点，发至合同相关执行部门，提示并监督各部门按合同要求执行合同。
3、 如合同在执行过程中发生合同变更、协议解除等情况需要签署补充协议的，《补充协议》仍需按照本管理制度第四条第6款合同审批及签