建筑科技公司公文管理制度办公室公文管理制度.doc

建筑科技公司公文管理制度办公室公文管理制度
瓦力建筑科技有限公司公文管理制度
第一章  总  则     第一条  为强化公司公文管理，提高公文处理效率和质量，结合公司具体情况，特制定本制度。
第二条  公司的公文管理，包括公司的正式收文、发文，还包括签报、业务联系单等办公形式。
第三条  综合管理部是公司公文工作的管理部门，主管公司公文处理工作。凡以公司名义的发文，国家有关部委、外单位以及公司系统的来文，由综合管理部统一收发。公司各部门的收、发文，一律由综合管理部统一管理。
第四条  公文处理必须及时、准确、安全。公司公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章  发文处理     第五条  发文处理包括公文的拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记等程序。
第六条  公文拟稿     1、公司发文由相关部门拟稿；涉及两个以上部门时，由主办部门牵头起草，由其它有关部门会签；综合性公文，一般由综合管理部拟稿。重要公文应由公司领导亲自指导或主持拟稿。
2、公文应做到文字表述准确、简明扼要、条理清楚、语法规范。未达到上述要求的，应予以修改完善。
3、公文格式和公文种类使用应当符合规定，发布范围应当合理。
4、公文格式要求：公文
题目应用黑体二号字体；正文应用仿宋四号字体，，不得使用彩色字体行文。
5、公文种类主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要、简报、函等。
第七条  公文签发 1、公司发文由经办人填写“发文稿纸”（附件1），由部门负责人审核签字，报公司主管领导审核批准后，交综合管理部统一印发。
如遇公司主管领导无法签发时，由公司主管领导下达“授权单”（附件2），明确授权人员、授权时间及授权业务范围。由授权人代为行使公文审批手续。
2、部门负责人为公文签发第一责任人，审签公文要认真负责，签发人应当明确签署意见、姓名和审签时间。
第八条  缮印和校对 1、正式签发的发文，由综合管理部按规定格式制作、缮印。
2、缮印完成后，由起草部门负责校对工作。校对要求准确无误。属于上报的报表均应由经办人亲校。
第九条  用印和登记 对印制好的公司发文，综合管理部按签发的文件份数用印，并做好登记备案。
第三章  收文处理 第十条  收文处理包括签收、登记、分发、拟办、批办、 承办、催办、立卷、归档和销毁等程序。
第十一条  收文和登记。公司所有来文由综合管理部统一签收分检，应当将来文单位、件数、收文时间及处理情况登记清楚，以利查阅。
第十二条  收文由综合管理部负责接收，然后分送有关领导或部门。
第十三条  收文分办件和阅件两种。办件是指需公司相关部门或机构办理的公文；阅件是指需要相关部门了解内容的公文。
第十四条  办件要及时做好拟办、批办、承办、催办等工作。
1、批办。需要公司办理的重要公文，综合管理部应当及时分拣送主管领导批示。一般业务性公文可直接交有关部门办理。需要几个部门协商办理的，确定一个部门主办。紧急公文，应当提出办结时限。批办公文应当及时，批示内容应当明确，批示人应签署姓名、时间。
2、承办。承办部门对转交经办的公文必须认真负责，抓紧办理，不得延误、推诿。涉及其他部门的