酒店会议接待预案及预算.docx

XX单位会议报价
尊敬的XX单位领导:
非常高兴您对我养生中心的青睐， 如果此次贵单位将会议安排至我 处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待，热忱期待贵单位领导和与会 代表的光临！现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不 妥之处，请修正，具体如下：
一、 接待时间：
二、 接待对象：贵单位参会人数250人左右/批次
三、 预留房间：主楼标间100间，单间16间，套间6间
东楼单间68间（按实际使用数量结算）
四、 日程安排：按照贵单位的会议议程执行。
24日：下午会务组抵达酒店，进行会前准备工作。
25日：上午7:00从出发8:30之前抵达酒店
8:30~10:00办理入住
10:30~11:30全体人员动员报告会。
12: 00午餐（白助餐，14位领导在包厢）
14:30~18:00安全管理培训（中间休息一次 30分钟或两次15分 钟）
18:30~20:00 晚餐（桌餐）
20: 30-22: 30 温泉
26 日：7:00~8:15 早餐
8:30-12:00安全管理培训（中间休息一次30分钟或两次15分钟）
12:00餐厅就餐
14:00之前企业管理人员办理退房手续
14:30~18:00安全管理资格证考试 18:00~19:30晚餐（白助餐），餐后企业管理人员返程。
27 日：7:00~9:00 早餐
9:30~11:30参观相思林公园景区
12:00~13:3 0古堡山庄用餐
14:30泡温泉，温泉后返程。
五、
资金预算：标准间价格：元/间 （门市价格:688元/间）
单间价格：元/间 （门市价格:698元/间）
套间价格：元/间 （门市价格:1,688元/间）
东楼单间价格：元/间 （门市价格：元/间）
住宿费用：
25日晚：100标x元/间+ 16单x元/间+6套x元/间=
26日晚：45标x元/间=元
住宿费小计：元
餐饮：有桌餐和白助两种形式，其中桌餐是 800元/桌起步，白助 是60元/人/次起步，具体使用多少标准，请贵单位领导定夺。本 中心特色菜是中药药膳，每餐会提供 1-2个品种不同的药膳，供 与会代表和领导尝试。本次我按照 2次桌餐800元/桌，2次白助 60元/人/次核算一下餐饮费用，供参考
25日：中餐240人*60元/人+ 1000元/桌*1 = 15400元
晚餐：800元/桌x 25桌=20000元
26日：中餐250人*60元/人= 15000元
晚餐：250人*60元/