金蝶K3实验三采购业务处理操作说明.docx

金蝶K3 实验三采购业务处理操作说明
目的：掌握采购业务的基本流程和基本采购业务的操作。
要求：根据下述给出的案例资料，完成采购订单、外购入库单、采购发票的填制工作。
内容：采购资料设置；采购业务处理（多种情况） ；采购系统单据及报表查询
一、采购系统与采购业务介绍
采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应 商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金 流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用， 将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
金蝶K3系统中预置了现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程以及退购流程，可以 满足企业中大多数采购业务的处理。
三、 采购资料设置
采购资料设置可以对采购价格管理、供应商供货信息、多计量单位、批号管理等资料进行设置。
对一些特定资料进行设置，如采购价格等，有利于企业采购业务的管理和控制，这些资料不一定非得 设置。
采购价格管理
采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成 本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。
采购价格管理可以进行采购价格维护、采购价格参数设置。
（1） 采购价格维护
采购价格维护主要对各种物料对应不同的供应商进行价格设置。
步骤：限价设置：供应链采购管理r供应商管理r采购价格管理r进入采购价格管理窗口r点击工 具栏［限价］设置
价格设置：供应链采购管理r供应商管理r采购价格管理r进入采购价格管理窗口r供应商 （物料）
"选定对应的供应商（物料）-＞新增-＞保存-＞审核
或：系统设置基础资料r采购管理r采购价格管理
采购价格设置好后，采购单据录入时，单据中的采购价格项可以根据设置好的采购价格自动进行匹配。
采购价格是否含税，与系统维护 /系统设置/采购系统选项中含税选项有关。
（2） 采购价格参数设置
可以进行限价控制，是指对控制强度与适用单据及控制点（如采购订单、委外加工入库单、购货发 票）等参数的设置。主要包括以下内容：控制强度（该选项包括四个参数值：不控制、预警提示、密码控 制、取消业务）和其他选项设置（即采购价格应用选项设置） 。
步骤：供应链采购管理r供应商管理r价格参数设置
四、 采购业务处理
（一）常用采购流程
常用采购流程（货先到发票后到，最后付款）
常用采购流程：采购申请单采购订单收料通知单r 外购入库单采购发票r付款单
除付款单外，其他流程在采购系统处理。黑体单据是基本的业务流程。外购入库单也可以在仓存系统 中新增。
该流程体现的实际业务是 ：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单了发票都在同一个期间入账，
处理相对简单。
注意：如果发票和入库单不在同一个期间入账 ，则仓库账和财务账可能存在不一致的情况，为了保
证账实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入账处理。
采购申请单
采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或 零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的